哪些项目要点需引起管理者注意?

  做事情会有重点,同样项目管理流程中也会有需要引起重视的关键之处,这些可能是管理的难点或容易出现风险的地方。

  因此将注意力多放一些在这些易出问题的薄弱环节,项目的成功率也会跟着提高。那么项目到底有哪些要点需要重点关注呢?


  一、项目目标需获多方认可,确保一致

  如果一个团队的任务目标不明确,那事情要做成功是相当难的,能完成那就是运气好瞎撞上。

  所以明确的目标是所有项目开始就需要确认的事实,而且这个目标它是需要多方认可的:客户同意,满足其需求的;领导同意,觉得公司可以为此提供资源的;项目团队同意,认同其是可以在项目时间实现的。

  二、项目范围要符合实际,任务不蔓延

  项目范围说白了就是项目团队的工作任务范畴,项目实际执行的成员往往不是项目决策层领导,当客户和领导商议对项目相关内容进行修改时,可能就会因不了解实际工作情况而将工作任务延伸至项目范围之外。

  而这时项目的真正参与领导者—项目经理就应该据理力争,并实际评估项目范围有没有更改的价值,不要做损害项目实际利益的事情。

  三、调动团队积极性,促进主动工作

  这是工作中一个很普遍的问题。项目管理运营不善时,很容易出现整个项目组织只有项目经理天天在忙在催进度,其他成员就是说一句动一步的状态。大家不只是工作主动性不强,在项目出现错误或进度慢的情况时,还容易互相推诿责任。

  所以项目管理中如何引导项目成员、调动大家的积极性,让所有人向一个共同方向努力是一个很重要的课题。

  四、及时关注项目动态,提前规避风险

  项目管理中出现风险问题时是最能考研项目团队能力的。毕竟风险多数时候与意外一样,出现的较为突然,易让人没有防备。

  因此,大家若信息实时分享,随时关注任务的完成质量,及时发现哪个点偏离了轨道,就可以在风险成为大问题前将它化小拉回来,规避风险而重新开始正常项目流程进度。

  五、协作沟通是项目必要项,应多方交流

  项目活动作为一个团队协作的工作模式,沟通不顺畅虽然不致命却会引发很多不必要麻烦,并加大工作量。

  所以项目成员们都应主动性明白互相交流的重要性,相互之间实时共享项目相关的所有信息。当然沟通不只是指项目成员之间自己,还有项目经理与领导有效沟通,可以让项目引起重视、获取资源;项目组与客户保持友好沟通,更易获得对方信任感,对于想要了解的深层需求等更易知晓。

  六、分析资源缺少情况,评估可行性

  这个是一个客观的难题,不是项目团队主观努力就可以完全解决的。

  如果只是一般的资源不足,企业可以依靠提高自身的项目管理能力,尽量降低项目成本;若是资源缺失太多,则要调整的可能项目目标与计划,甚至重新评估项目的可行性。

  在评估的过程中,项目组应按之前的计划进行比照,寻找差异点,才能更好的协调出新的资源。

  不过项目管理的难点对于不同项目、不同团队,甚至不同管理者而言都是不一样的。大家擅长的事情不同,优缺点不同,在应对项目工作时,善于解决与容易出错的地方也就不同。因此,经验归纳只能参考,到底具体应如何做,大家还是应结合自己的项目实际工作去分析。