项目中的风险藏在哪?怎样快速发现

  当遇到不好的事情,我们有能力处理是好事,但并不是最好的结果;最好的是在危险来临之前我们就能发现它,将危险性杜绝或降低才是最有利的做法。

  所以这也是为什么项目管理过程中,主张建立风险机制,来提前发现、识别风险的原因。早一步发现,那么耗费的资源就会节省很多,项目团队对风险的掌控度也会大很多,甚至可以发现其中潜在机遇也说不定。因此让自己学会快速发现项目中隐藏的风险,是一个关键性技能。

  一、专业做法:清单检查

  关于风险查找,一些有风险意识的企业会早有准备,如:运用很多行业内部的风险检查清单法。这是根据企业、行业多年的经验教训而总结出的一套风险检查清单列表,对应检查,找出风险点。算是专业、直接的方式,对于一些很明确较容易出现风险的项目或行业比较合适。

  如果公司里还没有建立起风险检查清单,那么可以安排员工查找相关或类似的文档文献,找到共性的地方,通过对比别人的经验,找出项目的风险点。一般不是特别复杂或风险难找的项目,这样做就可以了。

  二、专家引导:头脑风暴

  专业的人做专业事,当大家对于识别风险感到难度时,不妨找公司相关领域的专家牛人,一起进行头脑风暴。

  这样结合专家的知识,分析团队原查找方式的不足,并运用专业眼光查看能否进一步识别出一些潜藏风险,并以自己的能力打开大家思路,让所有项目环节主要参与者加入讨论,专业人员的眼光与经验总能发现不一样的问题,而且其它管理者也能在带领下从更多角度看待问题,加强自己风险管理的能力。

  三、预防:跟踪触发因素

  当我们分析出项目可能出现的风险后,最直接查找风险的手段就是跟踪风险的发生征兆和风险的触发器。其实就是风险识别后,我们要保持实时跟踪风险,并随时查看风险的引发因素。

  例如:软件项目中,如果软硬件集成时面临兼容性的风险,那么提前设定硬件标准,就可以风险降低发生的可能;同时,项目组还可以时常进行小规模测试等来检测软硬件的兼容性,一旦有变动趋势就及时调整,如此就可在源头杜绝风险。

  四、人海战术:全员防范

  平时项目经理应该对团队成员进行风险识别的培训,掌握一套基本的风险识别方式和流程。这样使得所有的项目组成员都参与了风险的识别和控制,将会极大地减轻项目经理的压力,并且使得每一个员工都能主动防范风险,进而使得项目防范于未然。

  这种典型人多力量大的办法虽然脑力不高但却有效。谁都有打盹的时候,不可能24小时依靠专家团队或是观察人员盯着,只有所有人都形成了对风险高度重视的态度,它也将在项目中无所遁形。

  “防患于未然”是大家生活、工作中一直都有的心态。在风险管理中,管理者对大家希冀也是如此。项目管理本身不是件容易的事,若是还总有风险进行干扰进而影响进度,甚至让大家返工,造成的损失甚至导致团队士气的低落,都无疑会令管理者十分头疼。因此,从源头找出风险,尽可能不让其发生,是项目管理人员一直锻炼的能力。