项目管理人员在应对不同项目时，各方面的支出、管理形式等可能都会发生改变，需要根据不同项目的具体情况随机应变。
其中较为典型的就是项目成本支出中，不同类型资源所占的份额。例如：研发项目中，技术人才的人力成本就偏高，而物资则较少;而工程项目中，需要采购的机器物料等则占了大半的项目支出，反而其它方面成本花费偏低......那么。我们在面对不同投入形式的项目时，所采取的节省成本手段自然也要“区别对待”，如此对症下药才能正确控制好成本支出。
一、项目可能出现的各类成本
项目成本以前一般是指人工成本和物料成本，而不同行业在物料与人工的投入上有着明显的差异。如工程行业，需要的现场物资材料较多，在物料和人工的比重上可能需要五五分;而软件开发项目基本都是技术为主，人工成本占到百分之八九十，物料偏少。
随着项目管理运用的发展，项目成本包含的意义也在变化，逐渐的还包含了项目生命周期成本，即项目所有相关事宜所耗费一切时间。项目全生命周期成本包含了两个部分：一是项目目标产品本身直接从无到的过程所产生的所有付出时间成本;二是在项目周期内重复生产需求产品或是调整改良、维护等售后产生的成本。
二、根据实际划分成本投入比重
很明显，了解上面的定义后，大家应该知道，少数即约百分之一二十就是企业投入大量的人力物力的精炼部分，即关键性部分;而多数即约百分之八九十则是可能不需一下子投入过多的维护部分，即次重要部分。
两个部分其实都是对项目至关重要的，一些企业时常会忽视多比重的部分，结果对项目产品的质量产生影响，得不偿失。当然，企业也可以根据自己的实际情况来划分关键与大比重部分分别应是哪类支出，正确的管理自己在项目成本上的投入，让有效的资源产生最大的效益。
三、如何控制项目最终产品成本
曾经最终产品的成本即BOM成本，需要多少与企业的物料采购成本密不可分，似乎项目成本过高就是东西买贵的原因，但其实在总结了很多项目经验后，大家发现，BOM 成本的决定因素百分之八十是在需求产品本身的设计上。
分析用户需求，抓住用户痛点，在功能等各方面的设计上合情合理，不做华而不实的产品，自然不会做浪费团队剩余价值的事情，也会对BOM成本起到一定的控制。
另外，产品的设计本身对材料等的要求就决定了采购部分所需耗费的多少。尽量以性价比高的材料做到同质量的产品，达到同样效果，是研发产品人员需要努力的部分，这也是BOM成本中的低比重关键性部分。这部分的高品质完成，节省的成本反而可能是最高的。
四、产品质量是保障成本的关键
产品质量的维护成本就是我们之前说的项目管理成本中百分之八十的部分。产品质量的好坏关系着客户投诉、退货返修的等，往往也会造成不小人力物力损耗。
如果在项目生命周期内因为质量问题总是出现重复返工的情况，那么项目成本的增加将是一个不可控的状态。因此，产品质量的保障其实反而是保障后期项目成本的基本条件。
综上所述，就可以看出分析项目支出的重要性，知道钱的大头花在何处，每笔支出是为了什么目的，如此才能在达成目标的前提下，才能做到：该省省、该花花，让每分钱花在刀刃上。