当大家工作时，没有一个明确的时间规定，随意什么时候做好即刻，那么你觉得事情什么时候才会被完成呢?也许一开始有人还会做任务，可是确定没有约束后，人的惰性就会被滋长，因此靠自觉是永远不可能顺利完成事情的。
所以在执行项目任务前，计划明确的时间线是必然的。只有有了时间限定，大家才会以这个限制为前提条件去进行其它设定，如：人力资源、工作量等。那么究竟在规划项目时间线时要符合什么原则呢?若项目发生变更，又要如何调整呢?
一、时间规划要现实、合理
首先，在规划时间线前，我们要对项目有一个总体的了解，即：项目共有多少事情需要处理?这些事情可转化为多少工作量?这些工作量需要多少时间?
然后，我们在看自己计划的时间表是否能够完成这些具化的任务量;若明显不能，自然需要修改到合理的范畴。
当确定了合理时间线后，我们最好在预计的时间上再加多25%-50%的预留时间，如此，可以让时间表更现实，因为大多数人在计划时都会低估项目所需的实际时间。时间经验告诉我们，预留的时间基本都会被用掉来保障项目的成功。
二、岗位人员认可更能被实现
领导者虽然有好的管理能力，确未必能明确判断每个具体岗位工作量的强度，因此，时常只有任务执行当事人最清楚自己的工作完成需要多少时间。所以，项目中常提到：只有你自己承诺的时间表才会真正有用。
一般情况下岗位成员自己参与设定的时间表，是最现实和公平的。在这过程中，大家可以设定合理的几个阶段性目标，根据自己的实际情况以现实能力去完成，毕竟自己最了解自己。
同时，执行人员认可的规定时间，也会让他们更有责任心与信心，因为是自己建议的，所以多数人都会主动去努力实现它。
三、接受时间线因项目变更打乱
当然，即使是自我认可的时间表在项目进行中还是可能会遇到麻烦。可能的就是，由于另一些事情的优先程度提高了，一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置，那么一个非常现实的时间表就会一下变成了“鸡肋”。
这时，项目组成员不要过于执着于自己为原时间线的付出，而是要摆正心态，因为不论是计划时间线还是变更项目，都是为了项目本身的最后目标而服务。如果你的努力与目标背道而驰，那么就是无用功。因此，想办法将时间线尽量调回正轨才是正确的做法。
四、怎样调整时间线回归进度
首先，自然是调整时间计划，最简单的就是延长或改变具体任务时间周期。一般是项目外部因素造成的改变，只需要大家多些许时间缓一下，这样做就可以了。
其次，如果你的进度严重滞后，那么就要仔细看看你的流程表是否要大整改了。具体就是：你是否能在流程中增加一到两个缓冲区，如果你已经用光了所有的缓冲区，看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行。
然后，就是看下你的计划里有没有这样的步骤：虽然可以锦上添花，但并不是项目成功的关键步骤，这就是属于项目中可删除的不必要的内容。删除后，可能最后的结果没那么精细，但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨，自然更划算。
最后，是最直接的，就是思考：现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法，是不是能有所改进?对于任何项目而言，已经花了这么多时间、这么多钱，再多花一点也是值得的。
大家都清楚基本99%的项目都不会完全符合自己前期计划的时间线走向，那么为什么所有的项目都还是会认真严谨的做计划呢?因为我们清楚规划好的时间线就是一个基本的“参照物”，不论是要做修改、删减，都需要一个具体的“标准物”存在，不然我们无法知道所做一切的对错，更加无从着手。