企业如何运用项目软件促进管理提升

  随着市场上的各类管理软件工具的不断涌现,大家对于软件工具的要求也越来越“严格”,不再局限于单一的功能性,更希望其能衍生出更多作用可以在各方面对企业进行辅助。


  其中项目管理因为涉及的管理性思维等方面知识较多,因此相关软件对于企业管理上的能力也起到帮助。那么下面就简单说下,如何通过软件去提升管理呢?

  一、软件统计数据以供事实参考

  线上工具与手动一个最明显的的区别就是数据统计上的优势。公司管理者需要做冷静分析,前提是有事实依据作为参照,如此,以前项目的行为记录、各类信息的统计分析,就是最客观的存在。

  人直接的猜测会有多面性结果,但项目软件展现的数据就是直接事实,比任何人为分析都有说服力,因此基本不会有误差的项目软件统计在公司决策上是最有意义的参考因素之一。

  二、沟通反馈机制提醒推动进度

  许多问题的产生通常只是话没有说清楚,在人多的团队合作时更是如此。因次,在公司开展项目活动时,个人主观行动各有差异,与人交流沟通和反馈消息未必及时,项目管理软件就很有作用了。

  软件可以“强迫”似的让大家必须及时关注、了解消息,加强必要沟通;同时,任务对应的负责人需要批示和完成的事项,软件会给与直接提示,避免个人忘记或回复慢而影响他人工作,甚至项目进程。

  三、管理人员线上监管安排工作

  很多时候,项目经理看似手上直接操作的工作最少,但确可能是最耗脑力的。毕竟管理人员需要时刻关注全局,一旦遇事就要及时做出认为正确的关键性决策;还需注意其他成员的状态、能力等能否匹配,是否需要协调。总之,就是啥事情都似乎都得“参一脚”,还不能随意推脱。

  而使用项目软件后,项目经理可以借用软件制定计划,将任务量化展现,划分给成员;通过软件直接观察所有人的工作情况进度,不用耗脑力去记事情进展时间线;需要自己批示、审核的工作内容、流程,也可直接线上操作,不耽误时间。

  四、建立流程规范促进团队齐心

  一根筷子易断,一把则难度大的多,这是世人都明了的道理。项目要成功,首先,是要整个团队的团结一心,向着一个目标方向努力使劲。

  工作中,大家都各有想法,有时未必存在对错之分,只是大家看待问题的观点不同,这样可能因集思广益而得到更棒的点子;也可能会让大家产生不必要的争论,影响项目工作整体进度。

  因此,自上而下,建立一定的流程规范,让大家都清楚一致的任务目标,不朝令夕改,确保大家能统一的都是为同样结果做事,那么只要公司人员都在使用软件,就可以保持团结性。

  可以看出,软件工具主要多是通过一些客观的规章制度或是设置的流程机制等,对大家进行“强制”监督或是预警、提醒;同时,也运用软件的硬件能力让大家通过线上平台的各类小功能让项目管理的工作性更为简便。所以真正要让企业的管理取得实际性的进步,还需要人的“配合”,需要大家在软件提醒时引起重视,愿意作出改变。