IT项目管理中,团队经常犯的错误有哪些?

  虽然现在大家工作学习的机会越来越多,能力越来越强,但需要合作完成的项目工作,大家因为沟通、信息不对等、能力问题等导致的失误还是很多。

  下面就简单总结下,IT项目团队在管理中经常易犯的错误是哪些,提醒大家避免踩雷。


  一、技术不过关,采取拖延战术

  首先是很“硬核”的错误,就是技术不到位。在技术项目跟进方面,需要与技术人员进行深入沟通,把遇到困难的细节点了解清楚。在清楚同时,与技术人员一起探讨并找到解决问题的方案。

  当然不少团队没有合理的方案,碰到困难可能只能一味的拖延工期,这样消极肯定是不可取的,当技术跟不上,可以找这方面的专家大牛做外援,对项目组进行培训指导。

  二、没做好节点验收,引连锁误差

  在整个项目中,有产品阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段。对于整个项目阶段,在某个阶段中所出现的问题点,都需要进行节点控制。

  而不少项目实际工作中,大家并没有及时进行任务验收,在某个子任务或小目标完成时,就参照质量管理对其进行深度检查,看看有无失误之处。项目的阶段都是环环相扣,任务间也是有关联的,当某项事宜完成的不好时,那么则可能就会起连锁反应,让整个项目进程受影响。

  三、时间信息不对等,外部协助不畅

  再就是项目组没有协调好自己的工作时间,导致很多事情没有做好充分准备。每天的团队内部要做的是协调好每个工作职能所要做的工作,并协作每个工作职能做到最好。对外,重在与各部门的协商和工作推进。明确各部门与本部门的工作交际协作和完成工作时间节点。在这样时间安排中,外部工作尽量协调在做好充足准备,直入主题,完成沟通;内容工作更加深入细节,保证正常运作。

  四、沟通准备不充分,处于下风

  沟通中,一旦发生没有准备或者引导,会处于沟通的下风,导致可能计划失控。很多时候,没有准备的情况下与人沟通,不只是会出现不理解他人所说内容的情况;还可能影响自己表达的能力。

  所以在沟通中,要做好充分准备,再参加每一个会议。在会议中沟通,管理者要避免非必要的冲突性,带有可控制性的引导。

  五、团队信心丧失,对目标无感

  在团队推进过程中,团队成员会因为目标时间过长,导致失去对于目标的清晰。所以每天需要时刻提醒团队成员,我们的项目目标和进度。时刻让团队保持清醒的状态,是团队负责人最需要处理的。

  随着时间项目出现的问题可能越来愈多,为了应对各种突发的问题、风险,项目曾经计划好的各方面可能都会进行调整或变更。这样的次数多了,就像是在一次次打破成员们努力完成的成果,大家总担心会不会又会白做了,自然对项目的上心就少了。

  六、不反思己身,错误重复发生

  每天没有总结自己的问题,可能会导致反复出现同样的错误。

  每天对自己的工作内容进行梳理,并对团队内部的大家工作也进行梳理,去思考哪些不合理点和问题,并马上在第二天进行解决,反复总结和梳理中,提升自己发现问题的能力是大家工作应时常做的事。

  综上总结,项目团队项目管理过程中要注意掌握所有所需技能,时刻关注任务完成情况,注重反省自己之前工作有无错处等等,如此才能减少在项目流程中的失误,让项目进程更顺利。