项目中的四个重点管理项,需注意什么?

  现代企业的管理在进步,同时项目管理从理论到实际操作流程也在不断完善优化,尤其项目中的一些关键项。

  而对于重要部分,项目团队本身也需要放更多的心思在其中,因为它们本身也更易出现风险、问题。那么对于项目中的重点管理项,大家需要注意些什么?

  第一点:前期策划需执行成员参与

  在项目开始阶段,管理人员重点需要关注的就是项目的策划。策划不同于计划,计划是对策划的填充。项目团队的策划首先需要有对项目整体规划的蓝图预估,还有大致的嫉妒大纲等。当项目开始进入正式启动后,大家就需要将策划案按可执行方向进行增加、修改。

  在前期的计划时期,最好是项目组成员都能参与其中,计划中的内容是需要大家之后去实现的,甚至具体任务与大家直接关联,所以其难度、可行性、所花周期等等,直接负责完成它的人最有发言权。

  这样也有助于增加大家的参与感,提高工作积极性。之后当项目成员看到自己负责的板块成功完成,获得认可,更会对项目的目标产生期待。

  第二点:执行中保持信息透明化

  按照项目计划实施执行,是团队成员在项目活动中最主要的职能工作。这时当自己手上事宜有任何变动、进展等都要记得向领导告知并分享给成员知晓。

  大家要明白项目是需要团体合作完成的,每个人的工作成果都与他人的工作开展有一定挂钩,大家其实属于利益共同体,因此实时保证信息的透明度是项目工作的一项重要原则。

  另外,作为项目管理者,在项目执行过程中,需要行使好自己的监督职责,时刻监控项目的进度状态,保障自己在有影响项目苗头时,尽早发现,及时掐灭。

  第三点:提前制定验收标准严格评判

  项目除了要保障在规定时间内完成,还有重要一点就是要保证其质量符合要求。

  项目质量的验收标准,是对项目管理团队是否准确执行完成项目目标的评判标准,因此这个过程必须相当严谨、规范,才能对得起团队成员的努力。

  一个成熟的项目团队,会在项目规划初期就已经与项目各相关方协商,制定出大家都认可的文档化核验标准,其中各项指标都尽量具体量化,不会模棱两可,避免了大家在最后产生分歧。

  第四点:有理有据客观应对风险变更

  风险管理是所有做项目管理的人不会忽视的问题,在项目管理过程中可能因需求变更、大家沟通描述的不清晰、人员能力不足、预算评估不准确等等原因而产生项目风险。

  一旦有风险出现,项目管理者则需要更加认真的重新对项目进行评估,看看是需要将某些部分进行修改、调整,还是项目的关键项都要进行变更。这些改动将决定大家前期的工作有无白费以及之后需要多少时间“拨乱反正”,所以一切变动都需有理有据,让项目组人员正常接受,能够保持客观心态继续工作,不对项目降低信心。

  工作中,不少时间管理方法中都会提到先难后易、先重点后琐碎,就是让我们首要先完成重要工作,如此既保障任务完成度也节约时间。所以在项目管理工作中,项目团队先保证关键事宜的成功完成,那么项目最后的成功率也会大大提升。