执行项目任务时,如何更好的做好管理?

  项目成员们做具体事宜最集中的时期就是项目执行任务阶段,这应是项目管理中期,大家主要是处于如何更好的完成任务的状态。

  执行任务时,既需要考虑时间周期如何划分,又须思考任务目标怎样分解等,这些都是运用到的管理手段。下文就三点简单说说,关于项目任务可以如何更好地进行执行管理。


  一、阶段执行,方能对症下药

  从立项之初直到系统运行维护是一个漫长的全过程。为了更好的实现最终目标,我们可将项目划分为不同任务阶段去完成。

  首先是准备阶段,这个阶段就是对项目实施管理方式的确定,各种资源的配备与落实,以及具体项目实施方案的进一步确定。根据项目的特点,对项目作业进行分解,确定其阶段性成果验收,以及必要的监督反馈,这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧,增加项目风险的可控性。

  然后是执行阶段,根据项目实施的具体方案,并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。这样,在每个阶段完成后,客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况,以及客户对项目完成部分的满意程度。同时,也方便对项目组成人员的绩效评价。

  接着是收尾阶段,在完成各阶段性成果之后,总体项目基本完成,就应该进行项目验收。验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行整体验收;并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑;同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。

  二、量化任务,清晰责任责权

  在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题,通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在哪里,责任该由谁负,责任又有多大,为此将各种目标、投入、成果等分类量化,把各种量化指标存入数据库,就能够轻而易举地解决上述的问题了。

  每个阶段都有清晰的量化管理,是利于整个项目进程推进的。在公司的运作方面,应尽可能的进行量化管理,每个任务点都能对应具体责任人,做到责任清楚。

  三、优化管理,自我修复成长

  项目管理过程中,优化管理能更好分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,并利用这些让项目中的难题难度系数降低。

  例如,前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效;后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚?是理解的错误?还是设计的问题?通过这些分析后,有利于进一步优化项目管理整体流程。

  如此,充分运用“前车之鉴”,然后取精华、去糟粕,让项目管理进行自我内里的修复、成长,之后管理能力也会逐渐提升。

  因此,大家执行项目任务时,应注意时间、责任划分,让事件被具体化、有序的被处置。同时,就如“前人栽树,后人乘凉”的类似道理一样,项目管理人员应该要有及时自省、改进的心态,才能让自己保持进步性,项目也会更易取得成功。