当你实时监督项目时,关注的是什么?

  大家说到项目工作时,总少不了要提到对整个项目的实时监控。我们自然不可能事无巨细的不间断看着项目的所有地方,所以最有效的就是对关键项的重点关注。

  那么,项目组监督项目进程时,具体都在留意些什么呢,下面将简单介绍。


  一、关注项目范围变化,预防变更

  从项目开始,项目经理就需要仔细监控项目范围的变化,虽然在项目交付过程中经常需要进行变更调整,但项目范围的变化可能会导致项目产生不同程度的影响。

  项目经理应该界定可接受的项目范围,并在整个项目的交付周期内跟踪项目原始范围的遵守情况,当出现项目范围变更请求的时候,项目经理可以基于相关数据来进行决策。

  二、注重时间变量动态,分配资源

  时间是项目管理中的一切基准。你需要知道你使用了多少时间,剩下多少时间,以及在不同资源上需要或使用多少时间。

  也就是说,这周工作了几个小时,平均每天工作时间是多少?这些问题中的每一个都可用于定义更好的管理方式来管理项目中的时间,其中可能包括工作日的更改或资源的分配,通过最重要的分析导出时间管理中存在的变量部分。

  三、量比计划与实际成本,控制支出

  项目中的每个任务或活动都需相应的成本,这些成本可能是原材料的实际成本或者劳动力成本。但是,项目范围的不断变化可能会对项目的整体成本造成极大的影响。

  因此,项目经理需要跟踪项目的当前成本和计划成本,看看是否有较大出入,这将有助于自己能够确定项目交付过程中何时出现和计划预算的偏差以及成本的转移。

  四、注意项目风险管理,保障质量

  风险和质量是有效管理项目需重点关注之处。

  项目经理需要知道风险影响项目的可能性,影响的严重程度和可用的解决方案。但是,这部分项目管理也涉及项目的质量。在某种意义上,质量结果是有效的风险管理的直接结果,因为当有风险问题出现时,项目的进度或各方面因素都可能受影响。

  可见,保障项目质量的高品质可以有助于防止项目后期的重大问题的发展。

  五、验收阶段性量化任务,保证进度

  进度对于项目来说至关重要,因此,项目经理需要不断地跟踪项目完成的百分比指标和完成的计划百分比。

  通过这些指标之间的可量化差异帮助自己确定项目是否正常交付,也可以表现出项目中存在不可预见的问题,比如任务和活动中存在不必要的延误。

  简单来说就是通过具象化的分解任务管理,一个个周期、阶段的分化来让项目小目标一个个实现,让进度一步步更近。

  项目中时间、成本、质量等一直都是重要元素的存在,它们的变动甚至可以达到”牵一发而动全军“的效果,因此对其保持实时监督也是对项目成果的负责。