开头的好坏也许不能完全决定事情成败，但是若计划优秀确定能让成功率提升大半。尤其是项目管理，好的项目计划是经过完善填充的，其关于项目的流程，目标、范围，评估检查，甚至风险预警等等，从规章制度到进度表，再到运作机制等，都可以在计划中做好前期的预判与准备。
而一份好的计划收益最大的无疑是让项目进度进展更加顺利，因此越来越多的项目团队将时间放在了开始的计划制定上。
一、计划应让所有人参与其中，保障源头不出错
项目计划的内容是需要整个团队的，因此在规划具体细节时，应该让所有成员都参与其中。
首先让大家都参与计划，可以增加大家的归属感，让大家对要开始的工作更要有信心，团队之间的交流也会加强。
另外，计划中的任务都是团队人员要做的具体工作，能否按时完成，难度几何，执行者是最清楚的。因此，参与了计划若是规划的内容不现实或确实困难太大，那么任务执行者也可以现在在源头直接提出，方便做出调整。避免以后做事时出问题，领导不满、成员委屈，项目也会造成影响。
二、规范文档涉及所有利益相关方，确保承诺效力
企业中除了很明显的一些规章制度是必须要有规范的文档说明外，在项目活动，对于项目范围、项目目标、项目需求、项目评估等一系列作为划定职责、验收成果、确定工作内容等的说明也应形成正式的文档计划，并赋予项目各组织认可、有效力的权益。
如此，当项目团队在指定这些范围、需求等规范时，考虑必须全面，即使为了留存客户不能太强硬，对于留有余地的话语也要在自己可接受的原则范围内。当然，对于项目的所有利益相关方的合理要求，项目也不能忽视，而应该在计划中全部涉及。如此，对于参与方都有公平度的计划才是平等合作的开始。
三、分析评估当前此信息，不过于依赖经验
“前人之事后人之师”是提醒我们要注重往常的经验教训，因此很多时候大家在进行项目工作前为了省事，过于相信以往做过的项目，完全参照以往数据，之后反而在有些地方吃了亏。
任何时候，经验都只能作为参考，不能完全照搬，复制即使不一定会出错，但也不会进步。
开启新的项目前，新项目随处的时间、背景、企业状况等与以前本就不同了，很多市场信息需要重新收集，并进行新的分析评估。
大家在创建项目计划时，愿意前期花时间对现有资源进行分析，在此基础上再参考过往进行规划，会让计划更加严谨、正确，之后实施起来也有保障。
四、拆解目标分阶段验收成果，建立项目里程碑
制定计划时，关于项目的执行阶段，需要进行任务的划分，运用最广泛的方式就是分阶段验收——创建项目里程碑。
项目的总目标不可能是一步到位，会需要拆分为不少小目标，小目标可能再分解为一个个任务，这是根据项目中工作量大小而定的。
而项目的验收评估自是不能等到项目结尾再去查，而是应在前期就参与其中。所以，设置的验收里程碑节点，就是项目组对每个阶段任务的检查，评判大家工作完成情况，确保项目质量不出问题。
五、变化也可以在计划之中，制定应急流程机制
“计划赶不上变化”是一句老生常谈的话，项目在实施过程中即使没有出现真正危机项目成败的元素，但计划一定不会一成不变，因此，项目中变更、变动也是需要在计划书中做好一定的应对计划。
关于这种充满变量因素的计划，主要制定应变的步骤流程与机制。例如，项目组在规划时间周期时，需要预留一些的空白时间，以便变故调整;同时制定好成员们沟通汇报机制，当出现任务问题，大家都知道应向谁回禀，方便管理者及时发现、处理;同时建立处理问题的流程，让大家知道从发现问题——分析原因——探讨对策——处理问题等步骤有条理的去处理。
总的来说，计划几乎可以囊括整个项目过程的各个方面，优秀的项目管理人员，在计划书中做的最好就是关于一些预测与面对意外的解决之策。因此所谓做计划从来不是怕事情发生改变，更多的是自身为了做好充足的准备，让大家无论面对何种境遇都能不慌。