这一问题在流程优化中也有所涉及，而在项目管理软件的应用过程中更是如此。今日再详细解析一遍，重点是介绍几个破解方法，供大家在实战中见招拆招。
管理问题并不是最初的少，只是很少有人愿意去揭开问题的根源。而且项目管理软件实施是一项严密的管理梳理工程，把所有的问题，包括历史上和当前的所有业务错误、操作失误，一下子都赤裸裸的暴露在大家面前，大家一时也很难适应。
项目管理软件是一个严格的商业系统。本来人工操作可以马马虎虎，在项目管理软件操作中会出现这样的问题。项目管理软件犹如一个非常较真的人，稍有不慎，哪怕是小错，都能迅速反应出来。这让人觉得好像到处都是错误。事实上，真正的错误只有那几种，那几种，或许是操作人员一时难以解决很急，有时候难免有些虚张声势，夸大其词。
随着旧问题的解决，在不同的发展阶段就会产生一系列新问题。而管理层次就是这样解决问题，产生问题，再解决，在循环中提升。如仅仅根据个人的具体问题而得出结论，项目管理软件实施效果太差，项目管理软件实施不成功，很容易造成内行人员一棒打死。最后将严重打击那些主动承担重担的人们的工作热情。
发现问题常常也是管理进步的开始，也是建筑项目管理软件实施的初步成效。冷静地分析问题的实质，要看清问题的根源，看清问题的根源。如何解决已出现的或正在出现的问题，至关重要。
越基本的事情，越绕不过，越要先解决，而且要很专业。如各类研发技术资料、仓库各类材料帐、财务文件、科目设置、销售订单等。这类看起来很简单，本身就是很烦琐、专业的工作，都需要花费相当的精力和时间，也很容易出错。即便是千分之一的错误，其绝对数量也不小，容易让人感觉到很多商业错误。这些都更需要企业扎实地进行基础建设。
项目管理软件是一个高度集成、充分共享的信息管理系统，任何一个环节的错误都必然会影响其它环节，这就是项目管理软件中出错的放大效应。但是只要对其对应的来源环节做好纠正，其它环节的错误也会自动消除。自然，如果不能及时正确纠正错误，必然会形成恶性循环，导致系统混乱、瘫痪。
有一些并非真正的问题。或是只是一些抱怨，是大家不愿、不习惯、不熟悉新的管理方式和运作方式，随着时间的流逝，大家逐渐适应，这些抱怨将逐渐减少，但永不消逝。有些操作上的问题，只要及时说明，解决即可。
软件成为替罪羊，不管是在执行过程中，还是使用项目管理软件，都不可避免的会出差错，受到非议。并非软件系统出了问题，而是操作系统人员。制度代为执行，成为人们推卸责任的替罪羊。