关于项目三要素的平衡与达成目的

  我们知道项目活动就是在一定周期时间内运用一切资源,去完成某些具体目标产品或是达到某种目的。因此不论是哪种类型的项目都少不了三个要素:周期就是时间,资源就是成本,而代表完成的就是质量。所以在项目管理流程中,不论做怎样的删减,与三要素相关的管控是必不可少的。

  一、三要素具体如何释义

  作为项目定义中提到的三要素,直接关系的就是项目的成功。毕竟我们之所以进行管理的原因,就是希望项目时间不被延误,项目成本不会超支,同时项目质量符合客户需求。

  首先,所谓项目时间就是项目需在什么时间内完成,也是项目进度正常的表现。关于时间的管理,主要是指项目团队需要利用里程碑、阶段检测验收等方式,将整个时间周期进行划分。同时时刻关注时间进度,一旦有发生延期的风险,就需进行调整管理,让进度回归正轨。

  其次,关于项目成本,为了项目被完成所付出的所有人力、物力、财力与时间等都属于成本范畴。我们在项目初期会制定预算计划,而成本管理需要项目组实时关注实际支出与估算的对比,当消耗成本可能过高,影响项目最终利益时,大家就需及时进行管控了。

  然后,是关于项目质量,它代表了项目组对客户需求的完成度情况。有具体评判标准的,就是看是否达到要求的数据、效果等。

  二、三要素想达到的目标

  从上文释义我们可以推出项目三要素需要达到目标、效果。对于时间、成本、质量而言,好的目标结果自然是:耗费时间短,消耗成本少,成品质量好。

  首先在时间上,耗时越长其实项目各方面的支出就越多,因此在保质的前提下,自然都希望项目时间越短、完成越快越好。

  其次,成本与项目之后的利润是相对的,项目本身成本花费越少,就代表可项目赚的愈多。成本的管理不只是节省,若是计划中的计算少了不足以支撑项目的完成,那么也是需要根据情况进行成本增加的。

  同时,大家一定不可为了赶时间而对质量有所忽视,因为若是质量不达标,无法合格验收,那么项目重新进行返工所耗费时间与支出总成本是绝对大于一次性成功的。

  三、三要素的扩展关联项

  其实项目中要素或是关键项自然不只有时间、成本、质量这三样,还有与这些有关联的范围、需求、资源等等。

  例如,项目资源直接关系到成本的增减;需要完成的质量直接来源于具体需求;另外在规定时间内完成某事,就可以基本划定了项目的范围。

  因此就如环环相扣的流程一样,这些要素也是互相影响的,既相辅相成又互相制约。而项目管理就是为了让这些要素达到微妙的平衡:保持哪样要素不变,或是加什么、减什么,会影响什么等等。

  大家经常讨论项目想要成功,首先需要保障关键任务的成功,而其中相关的项目要素更是重中之重。我们监控进度、盯着预算、抽查检验,无非也是为了希望项目时间、成本、质量保证再可控的范围内。只有如此,项目自身的成功率才能得到提升。