怎样做好多项目管理,让战略目标保持一致

  现在社会上,进行创业开公司的人相当之多,也就造成企业的竞争压力,尤其是一些中小型企业,可谓是在生存线上徘徊。因此,就像缺钱的人会多做工作一样,有压力的公司也会拼命多接单子,希望通过多盈利来让企业尽快发展。


  如此不少企业就会出现多个项目并行的情况,不但是项目的时间线有重叠,其中项目团队的成员们不少也可能横款好几个项目。当出现这样的状况,如果企业不能很好的让项目分别有条不紊的进行,就有可能陷入各个项目全部一团乱麻、混乱不堪,而都不能很好完成目标的得不偿失的局面。那么怎样将并行的多项目管理好,从而让各个目标的实现得以保障企业的战略目标呢?

  一、进行项目等级划分,平衡资源配给

  项目因背景、客户、目标等因素的不同,对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限,资源的闲置、冲突,都会造成成本浪费;资源的供给情况,也会直接影响项目进度。因此,通过对项目分级,优先保障战略性项目和优质项目的资源配给,对实现企业战略目标具有重要意义。

  项目分级后,一些方向一致的项目可以组合完成。项目组合的目的,是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权,围绕项目战略目标,对组合内的项目进行统一的资源配置,有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。

  二、排列任务优先级,让项目计划可依

  根据公司战略目标和项目定位,多项目任务并行情况下,可以对项目任务进行优先级排序,优先完成重要和紧急任务。

  项目内部,优先完成影响项目工期的关键任务,保障项目进展;团队之间,优先完成具有强制逻辑关系的任务,让整体任务及时传递。

  有了优先级的划分,项目计划的制定也更有据可依。项目计划,能有效保证项目的稳步推进,不打乱仗。编制贴合实际的项目计划,指导项目工作开展,能有效保障资源到位、规避风险、保障进度。可根据项目实情,把握计划的粗细度,不可太宽泛,失去指导实际的意义;也不可太追求精细,不然项目难以按计划开展。

  三、建立标准流程规范,运用软件辅助

  在项目执行期间,通过标准化的建立,确定企业内部管理的官方语言和评判制度,按成员工作时有章可依。

  统一语言,能有效提升公司对各项目的管理沟通效率;规范流程,本身就是对过往项目经验的总结,能有效引导各项目顺利开展;标准化的文档和流程,也有利于人才培养和交替。

  同样,团队间信息共享的及时性很重要。运用软件工具,建立项目的信息交流和监控平台,能有效减少重复沟通,及时发现项目问题和风险并作出调整。

  同时,充分利用软件的技术优势,自动对项目计划进行逻辑计算,实时监控项目状态并自动提醒,能大大减少项目的管理工作。越是大项目、多项目环境,软件工具的价值体现越明显。

  四、减少成员变动,维护团队稳定性

  团队的默契直接影响团队工作效率,每次的人员调离,都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动,对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队,能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作,所以应尽可能保持项目团队的稳定性。

  个人是团队的一部分,个人的工作进展和状态,有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展,有利于团队整体的工作安排和调整;良好的沟通,可以从团队获取帮助,更好的完成工作。

  我们知道,单一的项目管理已经有一定的难度存在了;多项目的管理,主要难点在于企业层面的资源配比。所谓“僧多肉少”,一旦项目多,资源有限,那么项目组必然陷入资源的争夺中,这种竞争不算是良性,所以需要企业进行管控,避免因这种客观因素造成项目的失败。