为什么项目成本变得不可控,有哪三大主要原因?

  项目工作开展过程中耗费的一切都是企业付出的成本,与其它元素不同,对于项目成本的规划、预测等,是希望尽量可以偏准确的。但事情往往事与愿违的情况居多,在项目成本管理过程中,经常会出现成本超支或难以控制的情形。


  而为了更好的管理成本,我们先要了解让其失控的“元凶”是哪些,如此才能“对症下药”,让成本管理回归正轨。

  一、前期预测结果“不可靠”

  这属于导致项目成本无法掌控的源头,从一开始的预测阶段就出现了不确定或失误,那么之后建立在不确定预测上的管理自然也就充满了“危险”。

  当然我们开始做分析、计划时,是抱着严谨的态度,希望能够得到准确数据的。但是即使大家参照以往的数值,将市场背景等影响都考虑其中,但客观的分析仍然未必能得到客观的结果。

  最主要的原因大家也清楚,项目成本的产生是项目活动中各种行为发生后的产物。而人在实际执行项目过程中充满了各种变数与意外,这是谁也无法预测的,这个变动大小甚至可能直接导致前期成本预测的全面崩盘。

  除此之外,抛开可能的变数不讲,大家在做成本预测的步骤本身也可能会产生失误。例如:我们在罗列影响成本因素时,出现些许遗漏;或者做估算的方法在操作中,出现误差等。

  二、决策层方案的“不靠谱”

  好的理论依据是我们执行实施的前提,当我们做的成本计划中,预测的数据确实较为准确,那么就需要管理者以此进行进行做出相应决策,并制定出可行性的方案。

  不过我们发现不少项目成本却会因管理层做的决定而产生变化,从而导致与预测发生较大偏移,而变得愈加不可控。

  项目团队工作的方向是根据决策领导的战略走的,当领导在进行成本安排时,哪些流程环节规划的成本高,自然项目成员在其中花费的心力就会多。而任务所占成本的多少,大家也会根据此调整完成目标的方案,自然质量、时间等都会有所影响。

  因此,当我们要保障项目的成功,那么就需要重新对项目成本进行调整,那么之前规划的成本数据可参考性也会越来越低,自然成本也会更加不好控制。

  三、团队管理机制的“不成熟”

  项目团队虽然时临时组建的团体,但是依然需要设立相应的组织架构与规章制度等。除了企业本身的制度外,项目组自身会针对性的根据需要进行团队管理的建设。

  这其中包括了项目组沟通反馈机制、风险预警机制、人员职能层级划分,以及其它流程步骤要求等等。通过这些项目组就可以知道自己可以通过什么途径去做自己负责的任务;遇到问题时,也知晓应该向谁申请、反馈,如何协调解决;以及,清楚自己所处的位置,知道自己哪些人的要求才应该去执行。

  但是并不是所有的项目团队都有着较为完善的管理机制,不少项目组总会在某些环节上存在多多少少的漏洞与不足。从而导致大家的执行工作出现不顺利的状况,影响大家的工作效果。

  同理,项目成本也会在不严谨的管理下受到影响,如:有人发现了某个点可能对成本产生影响,但是却不知向谁反馈最合适,就可能导致信息延误,有可能产生损失。

  总之,上文就是从前期估算、决策方案、执行团队这三个讲解了项目成本受影响变不可控的原因。也让项目组警醒,任何时候都要对项目保持严谨态度,实时做好观测,从头到尾防止项目成本可能受的影响。