关键性项目利益相关方的识别与管理利用

  项目工作中,除了直接的项目执行团队,另外给项目提需求的客户、合作方,从项目结果可以获得利益或受成败影响的企业或人等,都属于与项目相关联的利益相关方。

  对于项目经理而言,利益相关方的管理是人员的主要管理部分,因为其想法可能会直接决定或影响项目的范围或工作方向等,当然这也是一些关键相关方的影响力。

  因此,想要增加项目的成功率,我们不只是是要识别出项目中的相关方,还要能够利用主要相关方人员的力量,为自己项目争取更多保障。

  怎样识别所有利益相关方

  想要做好利益相关方的管理,首先自然是明确项目中的所有相关方,只有将人都罗列清楚,才能理清所有人可能对项目的影响,将各种可能风险放在眼前。

  1、罗列名单清单

  关于查找识别项目的利益相关,自然是项目经理的直接工作。项目经理可以通过自己对项目的调研了解,将所有与项目有关的都罗列出来。同时,项目经理最好是将各相关方与项目间的联系与利益点,甚至各自之间存在逻辑关系,也都全部理顺。

  我们可以将相关方名单列出清单,并将所有的关系制成思维导图,如此便可一目了然的看清。并在遇到项目问题时,可以随时根据关系图思考其中是否存在联系影响与因果。

  2、头脑风波查漏补缺

  一个人的思维难免会有盲区,即:考虑不到之处,因此对于这种需要考虑全面的事宜,最好是能让团队成员全部参与。大家的头脑风暴即使未必能产生多么优异的点子,但是帮助项目经理查漏补缺还是足够的。

  当项目经理组织团队成员在一起进行讨论时,既能发挥人多力量大的优势,通过不同人不同视角的方式,识别出所有关联相关方。同时,也能让大家感受到项目经理的信任感,增加一起为项目努力的动力。

  二、关键性利益相关方的作用

  能被大家找到的利益相关方,自然都是能和项目扯上关系的,例如:项目中某位成员日常运营工作的上司......。但是并不是说所有的利益相关方,我们都要十分重视的待之,大家主要需要抓住的是项目中关键人员,例如:项目服务的客户、项目决策领导等等。

  1、加强主要相关方人员参与

  项目团队需要明白,如果想要项目的主要利益相关方能对项目工作起到帮助作用,那么就要尽可能让他们多参与进项目中。他们的参与度越高,项目的成功率就越高。

  例如,我们是根据客户的等项目相关方想要实现的需求去确立项目目标的,如果项目领导与客户沟通较为简单,那么也许就无法理解客户等人的深层需求,同时当我们遇到困难与客户进行协商时,客户也没什么感觉,只会不满意认为你无法完成他的要求。

  但是若我们加强与主要相关方的沟通交流,对于项目中取得的小目标积极向大家进行反馈,有问题也拉他们进来讨论,那么项目中的成败得失,相关方人员也会直接参与感,因为直观了解过程,那么当遇到项目需求或目标等重要元素的变更等问题时,相关方人员也会与你一起站在为项目结果好的角度通过友好讨论、协商的方式去解决。

  2、争取关注度赢得资源倾斜

  在项目管理过程中,资源以及有关项目的决策是很重要的。而作为项目中掌握结果的审批、方案判决等的管理者,作为利益相关方中关键人物,他们对项目的各方面都会有很大的影响。

  当项目组人员做好了向上管理,让管理者对你的项目重视,并对你项目的进展信息都一清二楚,那么自然而然其注意力重心也会向你们项目这边倾斜。管理者会更主动协助你们解决项目困难;分配资源时,也会对你们优先考虑。