项目之间恶行竞争趋于严重化的表现与解决之法

  随着发展,企业项目增多,有限资源就会显得紧俏,为了让自己的项目可以受到重视,得到更多的资源,项目与项目之间不免陷入竞争、争夺。适当的良性竞争可以刺激大家更加上进,但是若是竞争变了味,走向恶化,那么就会对整个工作环境产生不好的影响。


  因此,企业需要把握平衡之道,鼓励大家友好竞争,但是发现有恶性争斗情形时,则需要及时制止。

  一、恶性竞争的表现有哪些?

  不少企业开始时会认为下面人员的“争抢”是好事,为了看得到的眼前利益而变本加厉的为项目组设置获取资源的门槛,刺激竞争的激烈程度。这样让真正有需要的项目不能得到匹配资源,随时间发展,公司项目将会逐渐乱套。

  网络上大家吐槽的:某些所谓“大家”随意泼洒的一些墨迹就说是“艺术”的事情,其实在线下职场上也有类似事情。比如,为了让项目获得高层领导更多的重视,有些项目管理者会给项目进行各种不必要的包装,如邀请一些“专家”对项目进行背书,即:多重评审、论证,通过这种“镀金”方式向高层领导证明项目的价值。

  但是,这种包装只能蒙混一时,项目的最终价值是由项目完成目标与企业本身战略发展的契合度决定的,而这些就是开始时需要高层领导拍板定下的。项目人员做这种增加大家无效工作量的形式主义事情,只会让事情变得复杂些而已。

  职场上一直有人吐槽:做实事的干不过做PPT的。高层领导不会一直盯着项目,而是阶段性的进行验收、检查,以此来评估项目的合理性和可行性、评判前面的决策是否正确。

  面对验收检查,项目执行者们若对自己项目工作没有信心,此时自会“如临大敌”,害怕领导觉得自己做的不好,而想方设法对自己的工作成果进行“美化”。明明简单的数据报表就可以清晰展现项目成效,偏偏要弄一堆文档、背景资料、辅助说明等等,既耗费人力整理,结果又显现不明确。

  而作为高层领导,既然是分时段验收,想要看到就是直接、客观的项目成果,不论好坏,如此才能让领导作决策时有参考价值。

  二、如何解决不正当竞争?

  大家知道不少人上班也就是常说的“混口饭吃”,并不想参与不正当竞争。但当我们身处其中,个人对于这种畸形竞争现状是很难撼动的。因此,为了完成项目任务目标,保住“饭碗”,多数人不得不被迫加入竞争。而为了企业真正能良性发展,要改变不良竞争的情形,应如何做呢?

  首先是从源头着手,当企业的项目数过量时,就要进行取舍,“鱼与熊掌不可兼得”,啥都想要,人和资源只有那么多,只会啥都做不好。既然要取舍就需要有评判的标准,筛选出最符合企业本身发展的项目集。

  企业每年甚至每阶段都会制定自身的发展方向与重点,因此我们可以将所有和企业发展相契合的项目罗列出来,汇总给高曾领导进行抉择,这其中大家最好能列出所有备选项目所需资源及预估所能创造的利益价值。如此,管理者才能知己知彼,从企业长远利益角度出发,暂缓一些项目,重点推进部分项目,让资源的分配也有制可循,消除大家的无谓竞争。

  另外,项目资源分配是一项挺繁琐的工作,当然若是不用心,完全按照项目组自己申请的给与资源,自是简单,但项目资源就会陷入分配不当等困境。而真正科学合理的资源分配除了从项目本身需求考虑外,还需要考虑同等人数中人员的工作水平、可以投入这个项目中的精力比重等。如此才能更好的将资源运转盘活,不让资源浪费或不足,让项目进程更顺畅。

  任何事情都要有“度”,所谓“有过之而不及”,因此项目管理时最主要还是应该以事实需求为依据进行资源的配比发放。管理者虽然希望大家工作抱有“活力”,但是相对于剑拔弩张的状态,项目组若是可以通过主要专注自己让自己做的更好方式来得到领导关注,比“盯”着别人要好得多。