企业项目管理软件给企业起到的帮助有哪些

  无论公司的工程是否属于中小型项目,都建议你使用企业项目管理软件,能够对中小项目进行定位,主要针对项目进度、多项目跟踪控制、成本材料管理等方面的全过程跟踪,费用材料管理等等。那么,企业项目管理软件给企业起到的帮助有哪些?


  企业项目管理软件给企业起到的帮助有哪些?

  1、时间管理

  软件可以自动追踪每一个项目活动和可交付产品的时间和进度。接下来这一层活动的完成速度和交付品将自动汇总到前一层活动中,过期活动将自动亮红灯,并且系统将自动向所有受影响的人发出警告信息。

  软件时程追踪原计划时间,最新进度及实际完成时间,若有任何时差均会实时高亮显示差异,以便专案人员更方便、快捷地管理及及时发现问题。软件将项目计划的多个基线将自动跟踪,以维持每个基准的版本,以便项目人员随时查看和对比成本和收益管理。

  2、成本管理

  企业项目管理软件可以帮助在项目级别和业务级别上帮助企业全面有效地管理收益和成本预算。及时跟踪和总结项目的实际收益和成本,包括项目订单与合同、项目工作成本、各种项目费用。

  3、沟通管理

  提供以下智能机制来有效管理项目通讯,自动预警实时聊天功能的自动生成和提交周报。协助团队实时沟通并为软件团队提供信息交换,利用团队智慧,更有效地进行项目决策。对于项目沟通管理来说,软件最强的地方是它的数据灵活、准确和实时性,可以帮助项目减少误解,提高团队工作效率。

  4、资源管理

  可以根据区域、部门、项目和活动,对软件资源进行查询、申请、分配和跟踪所有资源的使用情况。同时,软件支持定义项目资源角色,实现资源的平衡管理,更好的管理和资源的调用。

  此外,企业项目管理软件还可以提供了各种高级资源管理功能,包括根据资源技能和可分配时间自动查找资源跟踪资源的计划分配,资源的计划和实际使用记录是基于资源分配自动进行成本估算和预算的比较分析等等。