为什么项目工作需要制定合理工期?

  现在项目之所以要进行实时监控,就是为了盯着工期的进度,那么是不是项目时间越短越好呢?

  自然不是,项目本质上来说还是要能完成想要的产品或达成效果,虽然是要求在规定的周期内,但是若成果都不存在,那基于它工期更加不存在了。这也是为何要制定合理工期的意义所在。


  合理的项目工期是需要能够达成项目目标的,也是依据自己组织的资源供给,以及工期本身的可实现性等多方考虑去设置的。接下来,就简单说说为何开展项目工作需要先制定合理的工期。

  一、实现计划蓝图所需

  许多企业都会创建一个未来项目的总蓝图,并以此来设立长期的目标,这个图也会与客户共享,这样他们也可以做长期的规划。它实际上也反映了关键客户的需求,在一个竞争激烈的环境里,满足这些客户的需求是非常重要的。

  不过,这个蓝图里所列的目标是否能实现,还要看必需的资源是否能到位。于是,弄清楚这些资源什么时候可用也是非常关键的,这就需要有项目工期的明确规划了。

  二、明确何时该做什么

  很多项目工期都过于乐观,要在这个期限内拿出一个能通过验收的“作品”是很难的。因为,为了能够在过分紧迫的期限内完成项目,制定的计划也必然仓促,最后只会导致不仅要拖延完成,更有可能质量不保。

  项目计划不仅仅只有工期这一部分,但是工期也许就是项目计划里最核心的部分。对于项目团队来说,工期规定了他们该做些什么和该在什么时候做。

  三、确保项目质量过关

  这份通过项目团队制定出来的工期将列出他们作为一个团队将如何开展行动,还要反映项目的优先事项、最佳顺序和所有个人贡献者工作的整合。

  一个好的工期要时刻围绕“出品”日期,而不仅是预测出来即可,这也会影响到最终产品的质量。

  另外,直到顾客对产品质量感到满意,一个项目才能算真正的圆满。所以合理的工期不能只是“完成”时间,还需要有可以对产品进行调整到满足期待的时间。

  四、保障客户的满意度

  管理一个项目的工期,要知道关键的里程碑,特别是项目的完成日期,然后便可以设定客户期望,也就是答应要给客户的作品什么时候可以交到他们的手里。

  相应地,或许客户也需要知道是他们的期望在推动你们的工期进度。有了现实可行的工期,既能准时为顾客交出成品,高质量和范围也都得到了保证。而过于乐观的工期、不现实的期望只会让顾客失望。

  作为项目团队而言,明白自己何时需要做什么是很重要的。项目工期是一个大的范围,在这个范围内要完成想要的,就需要将时间进行分割,从而进行工期的有效管理,更能保证项目的成功率。