了解项目质量意义,提升管理成效

  不少企业都面临过这样的选择:是一时赚快钱,还是积累口碑、长远发展?我们在项目管理过程中注意质量管理,也是同样的原因。

  大家若只是只想东西完成就好,至于对客户的期待值符合多少就不大管了,那么不只是你之后将失去客户,验收时也会扯皮不断。而作为关注客户满意度的团队来说,在达成基本目标的情况下,将结果质量提升,就是让自己项目获得额外价值的机会,其将会为企业带来不可估量的长久利益。

  下面就简单讨论下项目质量的意义,以及我们要提升质量管理效果应该如何做。

  一、项目成功的意义:客户的深层满意度

  这是很浅显的道理,项目完成的目标产品本就是为客户而做的,只有付费方——客户觉得是好的、有用的,项目才代表某种意义的成功了。

  既然要让客户满意,那么就要满足客户的需求。做项目需求管理的都知道,了解客户需求除了其直接提出的表面化需求外,最主要的是要挖掘客户需求背后真正对于项目的期许,也就是潜在需求,这才是客户内心的最终期望。

  简单来说就是,项目组完成客户提出的基本需求,代表了项目质量算合格,客户接受这个结果,对此的满意度就是觉得你是及格的。但是,若是项目组完成了客户的潜在需求,完成效果超出期望值,那么客户满意度则会蹭蹭上涨,对于项目公司也会有了信任感与忠诚度。

  二、项目评判的标准:阶段验收互不影响

  既然需要评估结果的完成度,那么就必须要有判定标准的存在,这也是质量两管理体系中重要部分。

  我们知道做项目与其他类型工作不同,它的整体是最好一次完成,尽量不要过多返工;这个不代表其不能出现失误,而是指项目任务应分为阶段性进行质量核验,当一个流程确保没问题后才会进行下一步。那么即使出现风险也是这一过程整改,尽量不让其影响其它方面。

  所以,质量管理审核标准中包含了资源分配、职能划分、管理流程等各项目阶段具体核查内容。在质量管理的具体操作过程中,就是将实际实施过程中的质量状态与计划中标准文档进行比照,通过其中的变量来判断项目状态的优劣,以及看看置否需要做出变更与调整等。

  三、质量监督的方式:里程碑与WBS的运用

  从上面提到的质量核验就可以知道,真正有效的保障项目品质的方式不是验收时检查结果,而是应该对整个项目过程进行质量监管。这个监管过程可以通过两种方式实施。

  一是从时间周期监督。整个项目是有一个生命周期的,不论是运用里程碑还是其他,项目会被分成不同的流程环节。自然不是所有环节的每个点都是有用的,因此,可以通过质量管理,将其中一些无效工作项、无用衔接点,或是不必要分开的目标任务等,进行删减、合并。如此,减少不必要的时间的浪费,并让各个环节工作关联性更强,形成互相监督机制,项目质量也会相应提高。

  二是从具体任务角度。项目本身是一件临时组建的活动,运用WBS等可将整体的项目目标换分为不同层级的项目任务。因此,质量管理人员可以通过对不同任务考核查验,进行一个个小目标的质量把关,如此链接起来就更容易保障项目整体质量。

  四、质量的后勤保证:项目人员全部分责

  大家都知道,高层领导决定企业的战略方向,同时也是影响项目成败的重大决策掌控者。因此,只有领导认可,项目组才能为项目争取更多的资源,即:人力物力财力。同时才能更好的调用公司其他人员支持项目工作,也是项目质量的强有力后勤保证。

  另外,项目本来就是大家共同协作去完成某样目标,能成功是所有成员的功劳,因此项目质量问题也是与所有人都相关的。因此,项目成员保证自己的责任心,对自己工作内容做到尽职尽责,并关注可能出现的风险,与大家即使沟通,杜绝自身工作内容可能出现的质量问题,那么整个项目的质量管理也会更加顺利。

  五、质量的追求提升:团队的成长附加值

  东西想要越做越好,就必须精益求精。项目质量管理同样如此,要追求高质量,那么项目团队就需要保持不断的探索、进步。通过不断识别可改进的机会,从而采取进益措施,来让项目质量不断攀升。

  项目是人执行的,因此,项目成员的进步也会带来项目本身的提升。所以,项目企业通过相应的培训,让员工专业技能等各方面得到进步,让大家的工作效率更高,如此大家完成项目的品质也会更好。

  质量管理一直是项目管理的主要要素之一,可见其重要性。我们要知道项目完成的结果不好,很多时候,你是否是在规定周期内完成都会变得没有意义,这也是为什么不少项目会进行返工的原因。因此为了保障项目工作的有效性,大家应在实施过程中随时关注完成的质量情况。