项目管理非典型专业知识你了解多少

  一个行业体系的形成,代表其有着相当丰富的专业知识存在,已经形成了较为系统的理论架构。因此,作为被大家运用越来越广泛项目管理,除了我们大家常常谈论到一些基本相关理论词条外,其还有着不少大家听着较为陌生的知识点。而这些拓展了解,可能就会成为我们项目管理能力提升的关键。下面就简单罗列下一些较为不常见项目知识,让大家了解参考。


  一、系统与项目集定义

  这里说的系统主要以我们在项目管理中提到的为背景来定义,系统是一组人力或非人力的因素,按照一定的方式纽织和安排,使之可以作为一个整体, 达到一定的目的、目标或结果。

  另外,延伸系统是如果一个系统主要是依靠其他的系统来生存,那么它可以被定义为延伸的系统。

  项目集是项目集是达到特定目的所必需的整合性的、分阶段的任务。

  二、一般系统管理释义

  一般系统理论意味着一种管理技巧的产生,它能够横跨许多组织部门-财务、制造、工程、市场营销等,并仍然能实施管理功能。这种技术被称为系统管理、项目管理或矩阵管理。

  三、非正式的项目管理

  公司更多的是在非正式的基础上完成项目管理的。非正式的项目管理也具备一定的形式,但它强调用尽量少的书面工作来管理项目。另外非正式的项目管理是基于一定的指导方针,而正式的是以政策和程序为基础的,强调团队有效协作。

  四、了解思考门径过程

  项目这时步骤由阶段和里程碑门组成。根据项目团队能够承受的风险级别,各个阶段是依次或并行进行的一组活动由跨职能的团队来管理。其中里程碑门是每个阶段末的决策点。

  那么通过这个过程中,需要了解并思考的如下:

  项目目前在处在哪个阶段,即:已消耗时间和费用;

  项目预计将会在何时结束,即:时间成本与资源;

  目前和将来的风险是什么?眼前是否有困难,分析未来风险情况;

  需要从管理层得到哪些帮助?资源管理的一环,分析项目后尽力争取资源。

  五、评估会议使用形式

  评估会议是项目收尾的一种形式。评估会议可能意味着一个生命周期阶段的结束或者是整个项目的结束。评估会议必须提前进行准备,包括收集、分析和发布相关信息。这些可以有效地通过表格、模板和清单来完成。

  评估会议有两种收尾形式:合同收尾和管理收尾。合同收尾在管理收尾之前,标志着该阶段所有的可交付物均已完成'而且所有的活动都已实现。合同收尾是项目经理和合同管理人员的共同责任。

  六、定义项目管理失败

  最终结果不是客户所期望的,即使原来的期望可能是不合理的。有时客户甚至内部管理人员所设定的业绩目标是完全不现实的,最终连80%~90%都达不到。简而言之,我们将失败定义为未满足客户的期望。

  所谓计划失败,就是对于那些无法满足的期望,失败是必然的;实际失败,是可实现的绩效与实际完成的绩效之间的差异。感觉失败,是实际失败与计划失败的混合。

  而关于项目失败的原因,无非是:不充分的计划、不充分的进度安排、不充分的费用估算、不充分的成本控制。

  当然项目管理的知识体系涉及到的内容远远要到于此,也会随着大家的运用发展而继续扩张。就如“学无止境”一样,大家要想让自己保持进步,就需要时刻多多吸取新知识,时刻紧跟发展,了解最适合当下的项目管理方式。