项目信息管理平台在管理项目进度时的关键点

  项目进度管理是根据PMBOK的项目进度模型,通过甘特图的方式,实时的绘制包含项目,阶段,里程碑及任务的项目推进甘特图,并以此监督项目的推进进展,把握项目的执行进度情况,确保项目目标可以顺利的按时完成。

  项目进度管理需要注意的几个关键点

  1、制定项目进度计划

  项目人员多了,又要了解项目进度,这就要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

  在计划制定时,要尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。

  可以借助项目信息管理平台,这是推动团队能向一个目标努力最为必要的一件事。

  2、明确人员分工,制定与进度计划匹配的人力资源计划

  这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好完成时间。

  项目经理在项目信息管理平台中创建项目,然后再进行任务分解,确定每个任务的开始、结束时间,再将任务分配给负责人。

  3、优化作业逻辑关系紧前、紧后、,确定工作标准

  项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目开展的情况进行优化。项目组成员间的作业流程,无论是通过邮件还是项目信息管理平台沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。

  4、定期检查项目节点/里程碑

  很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何确保项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

  5、加强项目成员的沟通

  跟进项目是需要细心和耐心,而且要经常与项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。

  项目执行过程中的沟通非常重要,要保项目进度的信息透明。如果甲已经做好某件事,需要乙做另外的事,如果没有沟通,乙可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

  有些项目的项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目信息管理平台协作和沟通的话,信息比较公开透明,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

  6、掌握项目总体进度

  经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。

  如果项目经理使用项目信息管理平台把阶段划分的很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,那么使用项目信息管理平台可以很清楚的展示出来,如项目完成百分比、赢得值情况等。

  7、项目团队的激励

  想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。