项目信息管理平台针对IT行业的行业痛点和解决方案

  项目信息管理平台能够清晰拆分和分派任务,指定具体的任务责任人,且无论层级,每个任务都可以执行任务跟进,自评进度填报等操作,确保项目执行过程中的任务都能够按照计划执行。

项目信息管理平台针对IT行业的行业痛点和解决方案

  项目复杂度高,内容迭代及问题处理难度大

  IT项目通常基于某一些特定的业务流程和实际业务需求,而诸多行业都有各自不同的信息化需求,因此IT项目在一开始立项时就往往存在比别的项目更灵活多变的需求情况,项目复杂度较高,对项目管理人员以及项目参与人员的要求也较高,且项目需求中途变更情况严重,需要高频次的对项目进行迭代管理,记录并维护每次变更的核心内容,确保项目始终朝着最终需求目标前进。

  使用项目信息管理平台,能够帮助企业妥善处理这些问题,项目信息管理平台中的变更申请管理,能够将项目中的变更清晰的记录下来并以流程化的方式进行控制,确保项目需求的变更始终处在可控范围内。且项目能够对每一次的迭代任务单独部署,任务记录详细,确保项目需求维护的所有细节都被清晰记录。

  团队协同操作要求高,沟通和信息同步需求频繁

  软件及互联网行业的项目,尤其是互联网项目,在执行过程中通常意味着三到五个部门间的相互协调和协同处理,在沟通和协作过程中,对信息资料的管理要求高,对协同过程中的实时性,信息记录的要求也较为复杂。

  使用项目信息管理平台,能够辅助团队实现高效密切的远程协作操作,通过APP的沟通功能以及任务布置,待办处理和项目内容的跟进动态等机制,让团队内所有人都能够随时在项目推进过程中保持信息同步。

  IT项目管理日常工作管理需要注意的内容

  1、要有足够的全职开发人员,尽量不用兼职开发人员。这样子可以减少项目成员的不稳定性。

  2、制定规范化的文档管理制度,经常用到的文档有:项目组进度文档、个人进度文档、版本控制文档、整体技术文档、个人技术文档、源代码管理等。条件允许的话,采用适合项目管理软件做文档规范化和流程化管理,这样子发生项目成员离职情况,进行工作交接能够更加便捷高效。

  3、组织开展一些必要性的会议,如:技术交谈会、工作分享会和例会等。便于项目成员互相了解彼此工作情况和内容,相互学习和进步,能够在必要的时候替对方工作。

  4、为项目开发提供尽可能好的开发环境,包括工作环境、待遇、工作进度安排等等,同时一个优秀的项目经理应该能够在项目组内营造一种良好的人际关系和工作氛围。