生活中我们做菜时，往往时间花费较长的不是炒菜时间，而是备菜的准备时间。同样在进行项目工作时，大家前期时段所需耗费的时间也自是不短。
这也是项目管理的重点部分之一，若是不做好准备规划，如无头苍蝇似的开始，大家只会遇事不知若错，也无法判断自己的进度的状况等。只有有了完善的准备，我们才能清楚自己每一步的目的，评估结果的好坏，知道如何改进等。接下来，就具体说下，项目执行开始前，大家到底需要做些什么准备工作。
一、明确目标，细节描述清楚
项目之所以存在，是因为人们有要实现的愿景，即：预期中的成果。当然不同类型项目的成果是不同的，有的是具体的实体产品，有的可能是想要达到的某些数据以体现效果等等。例如，一个手机研发生产的项目，其最后的目标成果就是一款满足需求的手机;一场品牌宣传活动项目的成果则可能是促销的营业额或是新用户数量。这些都是项目最后需要交付的成果，也是项目的具体目标。
为了保障项目的有效性，不论是何种形态的目标，都一定要在前期进行非常清晰明确的描述，哪怕是当时有些无法明确的功能或数据等，也要写清楚暂时不能确定，但要在什么样的范围内，什么时候可以确定等等细则。如此既能避免项目团队目标模棱两可不好实施，也免除一些后期沟通中的麻烦、纠纷。
目标的清晰确定是大家执行项目工作的基础，不论是确立范围、判断需求都是为了实现目标而服务，所以正确而有效的目标，是整个项目的方向，不能出错。
二、划定范围，避免无效工作
即使大家知道自己项目团队的目标是实现某一样产品，但不代表大家的工作都是完全直接与具体产品本身相关联。那么哪些事情是为了实现真实项目目标而需要做的，哪些不属于?这就要我们提前定好项目范围。
打个比方，生产手机的项目，设计手机外型、内里功能等都是可以直接看到与结果相关的工作。但是在实际项目过程中，客户的这款手机想要打入的是年轻市场，那么采购人员选择手机材质时，是否需要调研了解当下年轻人喜好，这个可能就需要判断是否在项目范围的工作内了。
若项目范围没有明确，那么我们在实际工作中也会容易与需求方发生“碰撞”。客户会随着时间而冒出新的想法，他是为了自己的产品更好，但对项目组而言，自己是要面对现实的，因为你同意的需求就是你要实际完成的，不是如客户想想而已。
所以项目组一定要将范围提前讲好，如此才能让自己做的事情都是有价值的，同时也避免后面无故增加无效工作量的情况。
三、做好规划，明晰执行步骤
当明确了目的，知道要做什么后，在开始实施项目前就需要做好较为细节的项目规划了，这一步就是在上述目标与范围基础上制定的。我们的规划就是奔着如何实现目标而去的，那么设计的项目实施步骤按这个去走;同时，其中具体的工作内容设定，也是在不出范围的框架内进行安排。
以由大到小、由粗到细的原则，将大的目标一点点分解为属于范围内的任务。再在如何就完成这些任务进行人力、物力、财力等资源的分配，并分阶段进行验收管理，如此组成了一步步具体的规划步骤。
而这些具体的规划步骤，划定其较为具体的完成时间，就能估算项目的工期，如此也就可以进行项目的时间进度的监控、管理。
“不打无准备之战”是一直存在的历史经验，对于项目管理这样需要清晰逻辑线的工作，做好准备工作更是让大家能稳定军心，冷静应对过程中一切变化因素的前提。