随着企业的不断成熟，越来越多的企业都开始使用项目管理系统，不仅降低了成本，在一定程度上也提高了效率，那么我们如何在项目管理系统中怎样应用呢?
对项目管理进行整体的管理是最关键的，总体管理思想是项目“九大管理知识体系"方法之一，也是项目从开始到结束的整个过程的唯一知识体系，可以将该管理体系的七个主要过程作为企业信息系统建设管理的主导思想。
1、制订项目章程。
工程章程是工程正式批准的文件。包括合同的更改、环境的实施以及进度的完成情况等。在实际操作中，我们可以运用对比法和收益分配法等方法来选择方案。在制定项目的过程中，首先要对项目所需的费用进行估算、对企业文化有一定的了解还有就是对人力、财力以及社会的因素等都需要进行考虑。
2、编制项目范围说明书。
可以通过制定项目方便我们对项目有一个初步的认知。对项目的特性以及范围有一个概况。最重要的—项是项目目标。对一个项目来说，尤其是当今企业业务的多样化，即多目标，但是往往许多目标会相互冲突，因此，实施项目的过程就是—个协调的过程，在协调的过程中，常常要权衡项目有三个目标:时间上的节省、企业的成本和质量的完成。这时需要项目经理根据实际情况来权衡和选择。制定项目目标需要一个过程，并且常常需要不同机构的利益相关者共同参与实现。
3、制定项目管理计划。
在项目实施之前，需要我们制定一个完整的项目方案,包括项目前期的准备、之间的协调以及准备工作。项目管理方案的制定也是一个不断完善的过程，需要后期的更新和修改。但是，基本上应该包括以下方面:每—个具体项目管理流程的执行程度。完成这些流程的主要工具与技巧。除了这些之外，项目管理计划还可以包括一些辅助计划，包括:范围上的计划、进度的完成、成本的得失、质量的完成、沟通上的计划以及风险的预估等。
4、指导和管理项目的实施。
对项目进行有效指导和正确实施是项目的第一步，他需要项目人员的互相之间的默契合作。最后的产出是可交付的，包括一系列的执行措施和业绩。运用例会的形式，对具体情况进行讨论。过程中，需要我们收集有用的信息，开始的工作、进度的完成、需要的费用以及资源的使用等。