怎样保障IT项目管理的高效性

  要说现在市场上将项目管理运用的最顺溜的行业之一,IT行业定然榜上有名。IT本身就是一个时刻需要抢占市场先机的行业,一旦开发、完成时间慢了,那么很可能红利蛋糕就已经被竞争者瓜分完了。这也是为什么越来越的IT研发采用项目管理进行业务开展的原因之一,项目管理的最大优势之一就是能提高大家的工作效率。

  那么如何让大家在实施过程中确实做到正确管理、执行,保障项目进度、提升效率,就是IT项目管理者最关心的事了。

  一、目标要切实可行,切忌好高骛远

  项目目标是整个项目实施的“方向标”,指引着整个项目的实施过程的走向。因此,项目目标设立时要充分考虑好各种因素,一旦确立,最好不要轻易改变。

  因项目目标关系与项目相关的所有人,所以目标的确立要经过项目的主要利益相关方们认可。同时,目标需要切实可行,切忌好高骛远:只有目标是带有愿景又让人有可达到的希望的,大家才会有动力为之努力。若是单纯“画饼”似的空谈,项目团队第一反应就是不可能,自己绝不可能做到的事,根本就没了向之前进的心思。

  二、执行依计划行事,切忌过于主观

  项目的开始一般都需要根据目标去制定全面的项目计划,但计划若是不去真正实施,那么一切就都属于纸上谈兵,空想而已。

  在执行计划的过程中,项目成员要注意不能过于自我的按自己意愿行事而不按计划步骤来,如此很容易造成项目风险,给项目带来不良影响。

  我们要知道,项目管理的每一步工作都是有意义的,做计划时自然有做了详尽的事实数据参考,以期用最低的成本创造最大的价值。所以,大家需要确保项目实施行动与计划的一致性,非必要不能随意变更已确认的计划方案。

  三、让预算支出可控,切忌“前松后紧”

  IT项目经常是以人的技术占主导,因此在项目成本不太充足时,管理者总是希望成员能发挥“超常”的实力,以此弥补,但这多少有些不够现实,所以,项目成本管理是IT项目必不可少的一环。

  项目成本是个相对难以控制的部分,很多企业在项目实施初期投入了过多的成本,导致“财政赤字”。为避免此情况的发生,项目经理在项目实施过程中,要严格管控项目支出,清晰所有预算的去向与实际用途,及时控制不必要的开支。

  四、设置里程碑验收,切忌无责任人

  项目作为一个周期性活动,是分阶段管理的,因此设置了项目里程碑作为阶段任务的验收截点。而里程碑成功验收则关系到项目最终的完成时间。

  我们监控项目里程碑时,就是在追踪项目实施与可交付情况,这样当项目出现延误时就可以知道延时项目问题出现在哪。而在划分的里程碑时,最好是分阶段或任务安排对应的责任人,那么当出了问题就可以知道及时知道应该由谁负责解决,尽可能避免影响正常进度。

  五、需反复测试检查,切忌忽视风险

  项目风险无处不在,作为项目经理,要懂得根据项目数据及时发现项目存在的风险,并提供解决方案,降低项目实施过程中会出现的风险,这也是最考验项目经理能力的环节之一。

  尤其是IT项目,其中涉及的技术等问题较多,一旦发生风险就可能对整个项目成果的产生影响。所以一般IT项目进程中,都会需要有人反复进行测试、核验,避免哪里会有bug没被发现,会对目标结果产生危害。

  发展越快的行业,项目管理中出现问题后的影响也会越大,其返工产生的利害也会越严重,因此对于IT项目管理,需要大家在执行时保持高度的正确率,尽可能一次成功,如此才会让项目工作效率达到最大化。