导致项目范围发生变更的主要原因是什么?

  在进行项目业务时,大家会发现很多细则是一步步填充的,并不是一开始就完全清楚要什么、每一步做什么。但同时这个作为一个项目,这个填充一直都应该是在一个有边界的范围内进行的,不然就是出现了范围蔓延,可能导致项目变更等。


  项目范围是我们进行项目具体工作的依据,因此其一旦发生变更,产生的影响既大又麻烦。因此在进行项目管理时,这也是尽可能杜绝发生的一件事。

  所谓知其因才能治其果,为了让项目不发生范围变更的情况,大家应该先了解导致范围变更的原因,从源头防止威胁的出现。

  一、内部因素:原先设定出现错误

  项目管理工作从项目开始就对项目情况进行了实时关注,因此我们最先可以从自身内部找找原因。

  大家可以发现,不少项目范围发生变更,最可能的就是自己主动发生的变更,这是因为按照项目原本的范围计划执行,发生了错误。这些错误包括产品范围或项目范围中的错误,比如,在原定的项目设计中,该项目的产品缺少一项必备的功能,或有一项无法实现的功能,亦或是用户表示不需要某个功能。

  如此,为了项目能够真正完成目标,不得不进行调整变更,不让完成的产品跑偏,项目连存在的意义都没有了。

  二、外部原因:适应市场客观环境

  项目经理管理项目的同时,也要留意市场行情和动态,因为行业内发生的一些变化会直接影响到企业的利益和取舍。

  例如,公司正在研发新产品,作为项目经理的你,了解到竞品公司的产品刚上市,那么你就必须且及时对正在研发的新产品进行变更,否则公司的新产品上市后,将不再具备市场竞争力。

  另外,有关部门刚刚对某某行业/领域发布了新的、更严格的法规法规正好与你的所带的项目有关,为了符合法规要求,就必须要对在建项目进行适时的适宜调整。

  三、衍生影响:尽量避免进行变更

  其实,无论是因为失误造成的变更,还是外部环境迫使造成的变更,在范围控制中都要认真研究变更是否必要。如果范围变更不属上述任何一个原因,那它很可能是没必要的,盲目的变更只会拉长交付时间、延误工期,给项目带来不利的影响。

  项目经理管理变更,不是做了计划就万事大吉,也不是做了计划以后就不允许变,而是当变化将要发生或正在发生的时候对其管理。避免一些不必要变更的发生,同时也要推动对项目有利的变更得到批准执行。不管是避免还是推动,目的都是要让变更得到综合评估、审批和跟踪。

  如果项目不可避免的发生了变更,项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变,这样一来,项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。所以范围变更会带来一系列的连锁反应,这些反应会打乱前期的计划和部署,给项目的实施带来诸多不便。

  项目管理中最难的就是对“变量”进行管理,所以尽可能不让变量发生也是最有效的手段之一。项目范围这种同样属于“牵一发而动全身”的因素,自然是管理的重点。虽然大家不能改变硬性需要的改变,但是如何做好对于改变中的变化控制管理,是应对变更的最佳方案。