个人力量终究是有限的,作为团队合作的项目管理更是能够发现集体力量的强大。因此在项目管理过程中,大家一直持续的在进行项目团队建设,以此提升团队的协作、执行能力,让项目成功率得到提升。下面就谈谈怎样在项目管理系统中做好团队管理。
自我以身作则引导
榜样的力量是不容小视的,项目经理要时刻清楚自己的行为会感染身边的核心成员,从而影响其他人。
总的来说,就是项目经理应以身作则,确立的制度应不打折扣地执行,当项目出现问题时,项目经理应该及时出现,为团队扫除障碍,勇于担当的团队负责人是成员们乐于看到的,其他成员也会以此为榜样。
在日常的项目中,利用项目管理系统中看板站会、晨会和项目例会等场合,多让有出色表现的个人多展现机会,可以让团队成员认识到,自己的付出大家能看到,从而能在自己的岗位上更出色地完成各自的任务。
了解情况主动沟通
信任是合作的基础,沟通是建立信任的桥梁,常言道项目经理不是在沟通,就是在去沟通的路上,项目经理75%以上的时间都在沟通,通过沟通,激励团队。
因此,每个项目经理都应有一本花名册(相关方登记册),通过项目管理系统清楚各自的特长、关注成员的日常情况,在项目执行期间善于发掘能提出问题的成员,主动与他们互动,让团队看到问题解决给团队带来的变化。
同时,无论沟通对象是谁,项目经理都应该认真与对方沟通,并能够通过同理心,站在对方的角度考虑问题,这样每个成员能够感受到被尊重,并且能够从沟通中了解问题,并激活他们内在潜力。
提升团队凝聚力
团队合作需要让大家感知到团队的存在,保持向上的状态,提升团队的凝聚力。项目组个人能够有所长短,项目经理在通过项目管理系统组织、分工和开展培训时,都必须一视同仁,不搞特殊化,让所有人都发挥自己最大的能力。另外,对于消极的言论和人员需要及时处理绝不姑息,及时上报处理。
项目交付后,进入了运营阶段,要想让交付的产品真正产生价值,离不开业务在市场的推广及用户对产品的认可,一个持续迭代的产品可以通过以下两个手段实现收益达成。
1、定期评估成果便于改进
运营工作开展后,可以组织对项目初期的目标跟踪,定期评估项目的运营成果,进行晾晒,也可对具体的业务单元进行评级,敦促价值达成不佳的业务单元进行改进。
2、召开会议控制业务
加强业务、产品和研发的协同,按双周或月为单位,组织运营数据化分析会议,针对运营效果未达预期的功能分期改进,有效控制业务目标的达成。
所有的管理者都希望自己手下能够拥有优秀的团队,同时自己也会一直对团队进行建设,将其变得优异,这也是项目中管理者能力的体现。