项目管理涉及的方面本就广泛,既要管理需执行的任务,还要能调配好人力、资源等,因此对于其管理者的要求也就更为严苛。而成为其中的出头者,也更需掌握不一样的知识技能。下面将简单讨论下,作为一名优秀的项目领导,需要具备哪些项目管理思维呢?
要具备整合规划的能力
正如开头所说,项目管理涉及的管理范围较广,项目经理要将项目盘活起来,只关注某些点是不行的,其最需要的是有能够将一切整合运用的能力。同时,再在各流程环节、元素进行整合调配时,还需要理清各自之间的关联,如此才能环环相扣,保障其互相不被不好影响又合力获利。
这也是项目经理岗位职能的不同之处,其他岗位若事情太多,较为忙碌,也许可以将事情分门别类,一件件去完成。项目经理虽然也可以将事情分轻重缓急并排序,但却不能只做某件事而将其它事情放下,而是在任务的时间分配上进行区分,有保证一切尽在掌控。
无结果的活动是无效的
项目管理非常强调在规定的范围、进度、成本和质量要求之下做出既定的可交付成果。客户与领导想要的就是结果,至于你怎么把结果做出来,那是你自己的事情。
可视的可交付成果,不仅使你能够向别人展示你的成功,而且能够给你带来更大的成就感,从而有助于你取得更大的成功,真正促使一个人不断努力的动力,其实是成就感。
以可交付成果为导向,有利于人们有目的地开展活动,确保在动用资源开展相关活动之后取得理想的结果,这样就可以防止为做活动而做活动。
团队一员应是第一身份
项目管理是基于团队的工作方式,与传统管理的基于层级和部门的工作方式有根本区别。任何人,只要加入项目团队,那他在项目上的第一身份就是该团队的成员,而不是组织中某个层级的领导或某个部门的员工。基于团队的工作方式,决定了项目经理不能主要靠正式权力来带领团队,而要更多地用人身权力、人际权力和复合权力。
学过项目管理的人,应该会有更强的团队意识,即便表面上是自己独自做事,也会在内心去物色可能的支持者,并把他们看成是自己的团队成员。