好用的项目管理软件系统制定的目标有怎样的要求?

  有过项目经验的人们会发现,完成的好的项目不只是最后结果的完成度高,其实从一开始项目的各个方面就有着很高的起点,包括项目目标的确定,就有不一样的评估要求。那么,究竟好用的项目管理软件系统制定的目标有怎样的不同特性呢?

  目标必须是具化可操作

  目标不能实现,不一定就是太大了,很可能是没有具体化、可操作化。模糊的目标,留给人们较大的想象余地和灵活性,而与之相应的代价是可实现性差,且没有硬性标准来衡量其实现与否,也就使人们容易找借口来推卸责任。

  好用的项目管理软件系统不仅要求人们从范围、进度、成本、质量四个方面来定义项目目标;而且要求对每个方面都要详细到可测量的程度。

  精确的目标,虽然灵活性较小,但可实现性大大提高,且便于用硬性标准来衡量实现情况,也就使人们没有办法找借口。根据逐渐细化的要求,各种体现美好愿望的口号和道理,也需要具体化和可操作化,以便真正落到实处。否则,只停留在口号层面和道理层面,再好的口号也没有多大作用,再好的道理也不能产出应有的效益。

  不能只走别人走过的路

  注重独特性,是把工作当作项目来做的重要原因,因为独特性是项目的风险所在,是项目的竞争力所在,也是做项目的人的激情所在。同时,也有很多人容易跟风,看到别人做什么,就跟着做什么,很少考虑为什么要这样做,为什么不能另样做甚至反其道而行之。

  跟风,其实就是凭以前或别人的经验做事,导致太多的事情简单重复。凭经验做事,并没有错,但是只凭经验做事就错了;过去的经验,只能证明在过去有效,别人的经验,只能说明在别人那里有效。即便仍然有效的经验,如果大家都照此做,你也照此做,那在你这里也许就失效了。所以,无论多么好的经验,都只是用来借鉴的,绝不是用来照搬的。

  其实从上可以看出一个出色项目的目标是有着一个微妙的平衡点的,既要有可实现性,同时更需要独特的个性与创新。如果大家做的东西都只是对前人的复制,那么想要真正取得较大的进步是很难的。所以,想要最求更大的市场利益,大家就需要有更大独特的目标。