在每天的工作当中，管理人员都要面对大量的评议或要求，这些评议或要求可以是来自公司的经理主管人员、高级管理层、中级管理层、直接领导，也可以是来自分析家和生产线上的工人。为了确保重要的交流能够转化成目标乃至最终的工作成就，某种形式的记录工具同完结工作任务的能力的结合是最为有效的。
交流与完结
日历、PDA、笔记本电脑或是台式机、甚至是简单的记事本都可以用做记录的工具。可以建议你手下的员工应用一种很好的办法，那就是要立即阐明要求和意见，避免日后在交流上出现误会。
最后的思考
应用了这些技巧之后，你将会发现管理人员和员工在时间管理方面有了明显的改进。员工的工作效率、工作表现和生产力都得到了显著的提高。
结果有时会令人感到吃惊。
管理人员将会发现有更多的项目如期完成。
返工的情况有所减少，因为员工把注意力放到了防止浪费发生上。
重要工作任务能够顺利的如期完成，不会出现在最后时刻突击的情况。
员工们将会对自己能够完成哪些工作任务、哪些工作任务需要重新安排有给为清楚的认识。
意外情况将会减少，因为时间的利用和工作任务的延期都得到了更好的管理。
使自己具备完结工作任务的技能并不是什么困难的事情。应用上面所提到的各种技巧，创建一种对应用这些技巧的益处有清楚认识的企业文化，你将开始看到收益。如果这些技巧能够在互动的基础之上得到进一步的应用，那么等待着你的将会是更大的惊喜。
安排新的工作任务
在需要的情况下，某些任务的工期可以重新规划。项目任务、操作任务和小组任务的时间预计将变的更为实际。企业的项目计划也将得到改进。在此基础之上，很多时间管理问题都能够被避免。
分配工作任务
时间管理流程的另外一个好处就是能够使IT管理人员的工作分配得到改进。这有助于他们帮助员工更好的完成工作任务。还有一个好处就是管理人员能够很清楚的找到适合每项工作任务的最佳人选。
工作任务延期
时间日志评定/分析过程中另外一个颇具价值的要素就是了解重要的工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因--员工可能觉得工作太难或是太枯燥、他们可能害怕失败、或是缺少工作的动力。在日志的帮助下，管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因，并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。