项目管理本就是一项有难度的管理过程，其中更是有各种因素会影响项目的进度与成败，多数都与我们人为做的决策相关，接下来就说下，哪些错误的做法，会致使项目容易陷入困境。
进度控制松紧不一致
在项目进行到一半时常常才发现时间不够用，进度表经过调整后，谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓，导致进度远远落后于进度表。
任务本身估算出现偏差
进度出现偏差首先要考虑的工作量的估算是否合理，是否考虑了工作中存在的技术难点，是否考虑了项目成员自身的技能，是否考虑了其它应该考虑的风险。如果项目任务中存在着技术攻关或技术难点需要解决，对于这种任务往往是很难估计工作量的，而且一旦在技术问题上被卡住往往对项目进度产生致命的影响。具体表现在低估技术难度、低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面。
80%的项目工作可以在20%的时间内完成，而剩余的20%的项目工作需要80%的时间，但是剩余的20%左右的项目工作大部分是在后期。所以软件开发在进入编码阶段后会给人一种"进展快速"的感觉，使得产生了过于乐观的估计。当看到软件已经进行了80%，就象一块石头落地，心里想着"总算交差了"，同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源，这样的结果更是拖延了后期的工作。
进度落后时的"赶工"措施使进度更恶化
进度落后的情况下，有几种措施来弥补，如加人、加班、加激励等等，这些都是增加资源而又未必会见效的方法。这些后来参加者因为对项目不够熟悉，存在软件界一直说的"人月神话"的弊端，反而让滞后的进度表更滞后。因为对于新加入的员工来说，对项目相关背景、需求、设计的培训，对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径的增加，都可能会使工作效率急剧下跌。而加班造成的疲劳也会再次使工作效率降低，增加激励则会造成工作成本不断的向上攀升。这些措施并不是完全不可取，而是要考虑适度原则。
项目需求偏移
随着项目的深入，需求变更也越来越多。造成的后果是无论是删减、增加或者改变项目需求，都致使进度表发生相应的调整或滞后。例如，在需求分析前期，一方面是对于部分关键需求没有给予足够的关注，造成后期需要不断修正。另一个方面，在开发过程中总是眼光朝上，总是喜欢添加一些原先进度表规划所没有的东西，导致存在大量功能冗余，也导致进度表的失控。普遍存在的是有些项目组成员觉得反正我们都要花时间，就再增加几样东西吧，这会让我们的项目锦上添花。这样就积少成多，集腋成裘。不仅消耗了时间，而且也模糊了最初的项目需求。更严重的是，需求范围已经扩展到项目真正需要的范围之外。
程序员的心态因素对进度的影响
有两种常见的心态会对进度造成影响：一是技术完美主义、二是自尊心。技术完美主义是有些程序员做到一定程度后想到一些更好的构思，或者看到一些更好的技术介绍，或者是觉得可以更加优化，这样他们会私下或公开对软件进行调整，去尝试一下新的技术。而是否使用这些新的技术对完成项目本身的任务并没有影响，相反可能带来不确定的隐患。这种做法不是以需求为出发点，可能对软件开发进度造成较大的影响。
另一方面，自尊心是有些程序员在遇到一些自己无法解决的问题时，倾向于靠自己摸索，而不愿去问周围那些经验更为丰富的人。有些人也许会通过聊天室或论坛等方式匿名地向别人求教，运气好会很快地解决，否则要花很多时间去实践摸索。而向周围的人求教，可能摸索几天的问题别人早就曾经解决过。