在项目实施过程中，总是需要做好资源管理，这就需我们时常了解资源可用性和工作负载情况。而在这个运转过程中，工作是从一个人转移到另一个人，当人们来回协作时，工作很容易就会落到只有几个关键团队成员的肩上。
这可能意味着其他人正无闲着等待他们的回复或把工作抛回去。因此监控这些工作流趋势，并能够快
速重新分配空闲资源。
一、积极管理工作日程
你需要能够每小时和每天跟踪单个资源的可用性，以及跟踪其计划的假期和休假。一定要考虑到全球或地区的时差，以及可能与你的家庭办公室假期日历不同的全球假期。
二、在甘特图和概览上监控进度
如果资源有问题，你还可以咨询整个项目的计划进度与实际进度，以提高警惕。甘特进度条应告诉您根据计划的工作在特定任务上取得了多少进展。您可以在下图中看到一个实例，其中橙色栏上有一条白线，显示下面所有子任务的进度。你还可以通过较大的任务栏上的阴影来查看单个任务是否取得进展。在这个视图中，所有这些任务都按计划完成。
使用甘特图不仅跟踪任务的进度和资源状态，您还可以通过查看甘特任务的汇总视图或概览报告来查看整个项目的进度。如果你落后了，转移资源通常是一种回到正轨的方法。
三、审查工作负载分配
团队的工作量是另一个需要密切关注的指标。
如果所有工作只由几个团队成员承担，而其他成员闲着，那么您将需要重新分配资源。解决此问题的另一种方法是，通过确保资源在整个团队中平均分配来平衡你的资源。检查工作量是保持资源合理分配的日常工作。
四、获取资源报告以监视生产力
当你实时查看资源时，发现项目的成功岌岌可危，那么你需要迅速做出决策。 使用项目管理工具的报告功能可以生成有关资源分配以及每个人的任务进度的报告。定期深入调查数据以监控生产力KPI(如产出和实际工作量)，以及定期监控资源非常重要。
请记住，资源管理与你的日程安排和项目管理日程的管理紧密相关。这些是不同但互补的规程，你管理资源的方法越全面，你就越能够及时采取行动，使你的项目在预算内按时取得成功。
因此，无论项目是在Excel电子表格中收集数据，还是在功能更强大的在线项目管理工具中，在项目进行过程中你都需要有合适的工具来随时了解你的资源。使用在线甘特图，你可以直观地查看项目的任务、任务的持续时间以及将一个任务链接到另一个任务的任何依赖项，因此你能够发现瓶颈，并轻松地重新分配资源，以使项目回到正轨。