项目经理怎样利用项目信息管理平台管好目标与计划

  项目经理虽然管理的范围和人员数量很小,但这是职场很好的开始。有一件事情是可以肯定的,你的思维方式要开始改变了。这种转变会有难度,不少项目经理普遍碰到的困难是,将精力依然放在自己擅长的具体工作上,而不是在团队管理及项目总体事务上。这就导致很多项目经理在管理信息化项目时。

  目标要切实可行,切忌好高骛远

  项目目标是整个项目实施的“方向标”,指引着整个项目的实施过程的走向。因此,项目目标设立时要充分考虑好各种因素,一旦确立,最好不要轻易改变。

  因项目目标关系与项目相关的所有人,所以目标的确立要经过项目的主要利益相关方们认可。同时,目标需要切实可行,切忌好高骛远:只有目标是带有愿景又让人有可达到的希望的,大家才会有动力为之努力。若是单纯“画饼”似的空谈,项目团队第一反应就是不可能,自己绝不可能做到的事,根本就没了向之前进的心思。

  执行依计划行事,切忌过于主观

  项目的开始一般都需要根据目标去制定全面的项目计划,但计划若是不去真正实施,那么一切就都属于纸上谈兵,空想而已。

  在执行计划的过程中,项目成员要注意不能过于自我的按自己意愿行事而不按计划步骤来,如此很容易造成项目风险,给项目带来不良影响。

  我们要知道,项目管理的每一步工作都是有意义的,做计划时自然有做了详尽的事实数据参考,以期用最低的成本创造最大的价值。所以,大家需要确保项目实施行动与计划的一致性,非必要不能随意变更已确认的计划方案。

  不能只盯着团队成员的职责和任务

  团队管理还应去关注团队成员的各个层面,包括团队成员的技能提升、工作状态,甚至团队成员的业余生活、兴趣爱好。项目经理保持和团队成员的沟通,识别团队成员的真实处境、做项目的动机,这样能采用对应的方法,对团队成员多一点理解和支持。

  开好项目会议

  在召开项目例会时,项目经理除了讲述本周期内碰到的问题,将来会遇到的风险,还可以分享做得好的工作,包括解决技术问题、协调客户的好思路等,供团队成员借鉴成功经验,而不是将例会开成一个问题讨论会、批斗会。