铁道工程建设的过程中，内业资料管理工作作为一项重要的工作内容，其是铁道工程实体的直接反映，并且对于施工中存在的质量问题、技术问题以及隐蔽工程等进行了描述。对于我国铁道工程建设工作来说，交通事业发展诉求的变化，对内业资料管理工作提出了更高的要求，相关资料的管理必须严格、严谨的开展。铁道工程内业资料管理中的问题铁道建设管理部门必须要将内业资料管理工作作为管理工作的重点来进行开展，予以高度的重视。
铁道工程内业资料管理内容
铁道工程的内业资料包含很多内容，分类很广，涉及到多个专业的内容，管理具有较高的难度。一般来说，铁道工程的内业资料管理工作主要是针对于管理性资料、质检类文件、工程测绘类技术文件、材料质量检验类文件以及实体工程隐蔽检核验收类资料五类内容。
第一，管理性资料。管理性资料主要是铁道工程的开工报告、复工报告、复工前纪要、进程停工报告、规章管理制度文件、施工技术资料文件、技术交底文件、施工组织设计方案、自控体系资料以及相关的其他签证类文件等。
第二，材料质检类文件。质检类资料主要包括了工程施工所选用材料的出厂报告、半成品出厂报告、进入场地的签证文件、工程实体材料检查报告、出厂合格证明、混凝搅拌衡量指标签证书、材料抽样资料等。
第三，工程测绘类技术文件。工程测绘类技术文件主要包括了测量设备的证书、控制网测量结果数据与审核记录、定位与放线测量记录、基础设施建设中的预埋记录以及其他测绘与测量记录等。
第四，质量检验类文件。质量检验类文件是铁道工程内业资料中的重要一部分，是整体工程质量管理工作的关键。此类文件主要记录了工程的质量会议、质量活动以及质量文件的传达记录。第五，实体工程隐蔽检核验收类资料。此类资料主要是铁路工程施工过程中质量控制工作的开展记录、质量检验报告、事故报告、事故解决方案、验收文件等。
铁道工程内业资料管理中的问题
内业资料管理过程中存在的一个重要问题，就是内业资料缺乏足够的规范性与统一性。不同管理部门的内业管理方式都存在很大的差异，其资料的具体格式方面也是不尽相同的。表格资料是内业资料中重要的一种，由于缺乏有效的管理方式，使得内业资料的表格格式不够规范，为后续资料管理工作带来了很大的难度。工程项目资料的管理规范不能得到有效的应用，难以保证基础性工作的顺利开展。
在表格的填写上，由于不同建设项目的合同规定不同，表格格式不够统一，对于一些缺乏良好的文件规范书写能力的部门来说，就会造成资料记录出现误差的情况，使得资料管理的第一环就出现一些缺陷与不足，影响了后续的资料管理工作。