(一)加强档案管理人员岗位技能培训。由于工程项目的特殊性，所涉及的档案管理范围比较广泛，而档案管理人员又多缺乏系统的档案工作业务技能，这就需要加强档案管理人员的岗位技能培训。在实际情况中，可以定期组织档案管理人员加强学习档案存储知识、档案管理知识、工程基础知识等理论知识，并根据学习情况，组织参加档案管理职称考试，实现持证上岗;针对工程项目档案的制成材料、整编要求、移交时间、竣工档案验收等内容集中组织内部业务培训或者外训。
(二)建立健全工程项目档案管理制度。档案管理工作的加强，关键还是要落实到制度上。在《档案法》《建设工程质量监督管理条例》等法规条例的基础上，建立健全相关档案管理制度。
1、档案管理登记制度。工程项目档案是项目竣工后运行、管理、维修等工作的关键性依据，要及时掌握重点工程项目档案的工作情况，提高档案的利用率，档案管理部门要做好档案管理登记工作，通过登记明细，及时回访档案利用情况，得到有效的信息反馈。
2、档案资料整理、归档制度。档案整理、归档要按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)执行，项目文件的收集、整理、归档和移交要与项目准备、施工和竣工同步进行，在项目完成后根据合同协议要求向项目建设单位档案管理部门移交项目文件。
3、各部门档案管理职责制度。档案管理工作不仅是档案管理部门的工作，还是各个部门的职责。各个部门要根据自身部门所涉及的工程内容，登记和报送相关项目文件，参加相关档案验收及工程竣工验收。业主单位更要做好重点工程项目文件材料的形成、整理、归档和保管工作。
(三)提高工程项目档案管理信息化水平。工程项目档案的管理应该依靠提高信息化水平来提高档案管理效率。档案管理室除了配备计算机外，还要配备打印机、扫描仪等设备，引进先进的档案管理软件，从而保证档案管理软件系统的安全。
(四)进入施工现场增强档案真实性。现代档案管理工作不再是大门不出、二门不迈的闭门工作，相反，更应该是走进施工现场，切实了解档案真实性的工作。这就要求我们的档案管理人员在整理归档档案时，要深入到施工现场，把自己放在专业技术人员的位置上，对档案所涉及到的工程项目进行现场调查分析，有了充足的了解后再进行档案编制工作。