项目信息管理平台上战略管理与项目管理之间的区别

  传统项目管理与战略项目管理之间有很多重叠。这是因为“战略项目管理”的“战略”本质上是在谈论对现有项目组合应用战略视角。这意味着你仍然要将所有传统项目管理技能和流程应用于战略项目管理,但是项目管理团队还需要管理项目中更广泛的业务方面,以便更好地支持和配合组织战略,而不是仅仅关注满足标准项目管理问题——时间、预算等。

  把战略项目管理看作项目管理更广泛学科中的额外子学科,就像今天管理依赖关系或资源一样。

  现代项目管理软件支持策略项目管理,在计划阶段和执行阶段能够帮助你使项目与策略保持一致。

  战略与项目之间关联清晰

  战略是一种集合体,集合了相互关联的若干个目标,任何组织战略都很难通过一个事件来呈现清楚,它们是一组相互关联的集合体。你可以使用项目管理软件将项目目标细分为一个个任务,通过为目标设置指标,来跟踪或持续优化相关数据,从而实现目标的达成。

  项目管理软件帮助项目管理者按照与战略结果明确相关的KPI来定义、管理和跟踪项目进展。系统提供项目绩效、风险和相互依赖性及价值交付方面的主要指标,这些指标将单个项目与战略联系在一起。

  为项目交流的透明度创造空间

  项目管理软件其中一个好处是,促进最高管理层(制定和审批战略)、业务责任人(将战略转化成

  他们业务领域内具有目标结果的项目)和项目经理(管理项目执行以实现这些结果)积极参与并共担相关职责。

  这三大关键干系人群体的参与是确保收益实现的主要因素,他们在项目执行期间不断开展对话至关重要。项目管理软件的实时跟踪功能大大提高了他们的沟通透明度,为高层领导提供所需的信息和洞察力,让他们及早持续地开展更广泛的战略讨论,从而根据需要修正方向。

  确保项目目标具备合理的资源支持

  项目管理软件可进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况,支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。你可以根据监控的结果,重新进行项目优先级的排序,形成一个项目组合管理的循环。

  通过这样的方式来保证资源最合理的使用,把钱和人力投入在最重要的项目上,保证这些项目在实施过程中,不会产生特别大的问题和风险,从而确保这些项目是按照计划在进行。