对于企业来讲，好的项目管理系统基本所需功能是最初步要求：数据、文档、财务等纯线上统计处理，信息、任务实时告知提醒，让企业实现数字化办公。
随着工作需求的增长，市场上出现各种参差不齐的项目管理系统，让选择者犹豫不决，不知如何抉择，本文将简单告诉大家一个好的项目管理系统需要满足的条件，帮助企业快速做出选择。
按项目类型选择
公司有大有小，其对项目管理软件的要求也不尽相同。
一些不大的小型企业，公司人员不多，其项目管理涉及到的全流程掌控部分没有那么多，更多的是关注公司团队的协作配合能力与工作进度情况。这样的企业可以选择功能较为简单的协作型项目软件，只需包含项目的任务内容管理，基本数据整理，成员之前实时分享与任务配合制定等相关功能就可以顺利运作。
对于一些较大企业，一旦项目开始涉及到的资源可能是全公司各个部门甚至是与其它集团共同合作。因此，对项目管理软件的功能要求较高，需要从初期大的目标规划，到中间实施过程中的成本预算控制、人力物力资源调配、实时监控项目进度，再到根据项目进度预判并规避风险，最后各个成果的按标准验收等等，都是保障公司项目顺利进行的重要因素，不可或缺。
按行业划分选择
项目管理应用的行业大致可分为：工程类、IT、产品研发和专业服务，其中工程类与后几个行业在项目管理软件的需求上差异较大，有其独特性。
工程类项目因为涉及大量线下建设项目，其在项目管理过程中关注的重点与其它不同，它涉及的采购物料管理、订单资料信息更繁杂，因此，它更需要这类流程和数据功能的强大。
其它行业，如产品研发、制造业等，则注重项目的实时跟踪与整体管控;IT与软件开发，更在意能否在规划的时间周期内完成产品，关注里程碑的设立等划分任务的功能;而一些的服务业如咨询培训行业，就更在意项目过程中客户的用户体验，让项目能根据用户需求实时调整各方资源。
当然，并不是功能越多越好，任何东西用着趁手就是最合适的。企业选择项目管理系统也是如此，满足自己企业的功能需求、员工使用简单易上手、管理者了解分析方便，企业就可以试着使用了。