在线项目管理软件功能灵活运用矩阵式组织提升管理能力

  所有的组织形式都有优劣,简单的形式会有不便之处,却也对管理要求没那么高;复杂好用的形式,可以提高工作效率,却也对管理力者的能力要求更高,不然无法成功盘活人员,也是无法保障项目的顺利进行。

  其中,矩阵式组织集多种组织形式所长,运用起来更加灵活,对于管理能力提升也更为有效。

  项目的组建团队,成员大多是临时成团,从公司各处调用,如何用人是管理好一个项目的关键。进行项目管理时,了解大家的能力、岗位负责,将人员按需分配,各司其职,让成员也能承担责任,大家为共同目标努力。

  矩阵式则算是上面两种组织形式的结合,是一种更多元化的形式,尽量保留职能划分和项目划分的优点。

  首先,矩阵式也会任务目标组建项目,让大家明确所做工作的最终目的;其次,根据项目需求划分的任务配备相关技能的工作人员负责;最后,当多个项目同时进行时,根据项目的轻重缓急,任务大小,划分项目需要重叠并行的部分。

  当然,矩阵式是最成熟的形式,也是最能体现企业项目管理能力的形式,其中最难的点就是多项目的并行调度。面对多任务,发生分歧不可避免,管理者不能乱。

  每个项目组都觉得自己负责的项目重要,项目管理人员心里要有明晰的划分,学会合理“取舍”将各个任务划分在不同的时间节点让当时能有人力去完成它才是重中之重。

  当企业中有多项目同时进行时,总的管理者在进行任务分配时,也要注意管理责任、任务的划分。一个人的精力是有限的,尤其是管理者注意力要放在总的规划上,学会运用人才,将细节管理任务下放。

  多项目任务里,除了每个项目可以有它具体的项目负责人,其实项目中的各个大的周期任务也可以安排任务负责人,让合适的员工作为某个任务的整个流程主导。如此,大家工作参与度与积极性也会提高。

  现代以项目管理模式进行公司业务活动企业日益增多,时常一个公司会有单个大项目或多个项目同时进行,因此,企业对于项目管理方面的知识越来越关注,提高管理能力才能更好的经营企业。