工具的使用是为了方便人们的生活，同理，项目管理软件的使用也是为了便捷企业的办公形式。一个项目的运作包含需求确认、启动、执行、监控、验收，本身是一个长周期、复杂的事情，企业在选择合适的项目管理系统时除了上述条件，还需企业自己多多试用，最符合自己需求的就是最好的。
选择项目管理软件的原则
选择软件的原则其实挺简单，主要两点，即从企业自身需求考虑和从软件本身评估考虑、
首先，企业要大致清楚自己要什么，自己公司开展项目活动时，涉及到哪些功能，哪些方面人工管理较麻烦;公司的实力，所能为此付出的预算;公司业务范围对数据安全性的要求等。
其次，当我们了解自己公司的情况后，就要开始试验看看哪些软件在项目管理运作流程上与公司适配度最高。公司除了依据一些项目管理知识进行分析，最好时去参考同类企业的成功案例，并对候选软件进行试用。
万变不离其中，走完这些步骤，企业定能找到真正让自己提升市场竞争力的项目管理软件。
项目管理软件具备的特点
上手简单，信息可视化
作为现代化的办公软件，自然应追求功能越来越智能、操作越来越简单。首先，软件应让外行人员也能较快的学会操作，不耗费工作人员过多时间;
同时，所有的信息数据的展示应该多元化，可表格、可图示......，直观让大家了解成本预算等全局情况。
订单合同资料管理
很多项目的资料数是很庞大的，各种订单合同、会议资料、证明许可等，管理起来是相当复杂的，一旦丢失也会造成损失。
但是，通过项目管理软件去管理所有文档资料则是一件简单的事，既不当心损坏丢失，也方便随时查找;想要找什么，只需输入相关关键字就可以即时找到。
打破时间、地域限制
大家都知道，有些项目的开启地址可能在全国各地，外勤的工作人员数量庞大，大家的交流、管理必须通过网络。
而项目管理软件的使用，能没有时间地域限制，可以随时随地发送消息;班次安排灵活，随时异地打卡;各地物资申报审批，公司管理者可及时看到，快速给与审批，不影响工时进度。
项目管理软件具备的特点
上手简单，信息可视化
作为现代化的办公软件，自然应追求功能越来越智能、操作越来越简单。首先，软件应让外行人员也能较快的学会操作，不耗费工作人员过多时间;
同时，所有的信息数据的展示应该多元化，可表格、可图示......，直观让大家了解成本预算等全局情况。
订单合同资料管理
很多项目的资料数是很庞大的，各种订单合同、会议资料、证明许可等，管理起来是相当复杂的，一旦丢失也会造成损失。
但是，通过项目管理软件去管理所有文档资料则是一件简单的事，既不当心损坏丢失，也方便随时查找;想要找什么，只需输入相关关键字就可以即时找到。
打破时间、地域限制
大家都知道，有些项目的开启地址可能在全国各地，外勤的工作人员数量庞大，大家的交流、管理必须通过网络。
而项目管理软件的使用，能没有时间地域限制，可以随时随地发送消息;班次安排灵活，随时异地打卡;各地物资申报审批，公司管理者可及时看到，快速给与审批，不影响工时进度。