项目的利益方时常可能不只是直接客户而已，一个项目它的预算投资者可能是来自多方，或者项目的目标产品的供与者不止一方，所以这些相关的都是项目的利益方，因为项目的成果好坏与他们有直接利益关系。接下来，就说下软件研发型项目管理系统是怎样对项目的利益方进行管理的。
确认项目利益方的真正需求
为了项目耗费成本完成的东西能令利益方满意，在项目前期，项目团队需要投入更多的时间与精力来更深入地了解利益相关方的期望。最终，包括预算在内的一切都是由利益相关者的期望、可交付成果和其它要求定义的。
因此，高效管理项目预算的第一步是确保项目需求准确地得到所有利益相关者的认可、记录和确认，并将其传达给所有相关方，这一关键步骤应在预算设定之前完成。
完备的前期策划
首先，项目经理需要根据合同要求及公司指标要求，预先制定切实可行的项目工程计划方案，包括：工程任务划分、人工安排、施工机械采购，预算成本估算等。在此期间，项目经理需根据工程任务量，规划出自己组建并成功完成这个项目所需的一切资源，并尽力争取公司的配合。
接着，项目经理对于工程设计图纸中要仔细研究，对于其中的难点、疑点，可以向更专业的工程师们进行请教，以便根据施工需求提出解决方案和预防措施。同时，根据设计图纸要求，制定工程重要部位的施工流程及验收质量标准。如：基础部位、工程重难点部位、屋面、墙身、地砖铺贴、木门安装、洁具安装等等。
最后，项目经理最好对项目现场提前实地查勘，根据实际情况制定出工程接收复测标准，并对自己工程实施计划进行补充或调整。
有效沟通很重要
进入职场就是进入社会。项目管理从头到尾都强调成员要将自己了解的信息实时告知项目组人员，做到信息实时共享，有效沟通。
同样，在大家的日常工作中，沟通也尤为重要。如何有效的向他人传递你要告知的信息，让别人知晓你的工作情况更方便;以及如何更好的与他人协作，有效讲清楚自己想要，快捷获得自己需要信息，减少不必要问询，都是我们在职场沟通中需要思考了解的。有效的沟通能让大家工作更有效率，同时也能让大家避免不必要的工作误差。