我们知道，项目的管理就是按项目在计划的预算内守时保质的完成，所以，项目的监控管理其实就是对项目时间、质量、成本的跟踪与调控。
项目流程管理基本可分为：开启、计划、监控、验收等阶段。其中，越大的项目在中期对项目调控的要求越高，其中包含了成本的控制、进度的把控与质量的保障，这都是需要项目管理者掌控好项目跟踪时监控作用才能把握的结果。
项目进度的跟踪只要就是时间周期的控制。项目开始阶段至关重要的一步就是做项目计划，即将整个项目目标分为几个里程碑任务，根据工作量给与每个任务划分不同的时间段，整个项目因此自然形成一个时间轴，项目管理就是要监控时间轴上的任务节点，保障所有任务尽量按时完成。
首先，项目所有成员每天需实时上传项目工作相关信息，让大家都了解项目的所有情况，如：客户的最新资料、需求，相关会议记录、文件等。
其次，项目的工作应进行一定周期内总结，如周报、月报。项目成员应在某时间内完成的任务，在每次总结会议上不论完成情况如何，都应如实告诉项目经理，方便经理了解所有人工中情况，评估完成度，考虑其中苦难情况，思考是否需要增加支出或调整人员。同时，管理者也可以在这类总结大会上，将所分析的项目的整体问题与大家一起讨论，集思广益，利用头脑风暴规避风险，看是否需对项目进行调整。
最后，为保障项目团队的进度，那么绩效的考核是必要的，不然按时完成的人没有动力，延期任务的人也没有压力，久而久之，大家就都不会按时完成任务了。因此，项目进度管理时的时间轴上应记录好每个人的任务完成情况，根据好坏给与相应的绩效奖励。
随着项目管理技能的发展，如何有效地项目进度已经成为了项目管理重点问题和工作职责。很多企业采用传统的手工管理，既复杂、数据也不准确，反而影响企业发展。随着新的项目管理方法不断涌现，越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展。