项目风险管理系统浅谈进行风险评估易遇到哪些难题

  越来越多的企业意识到,项目的完成可能需要跨部门、跨公司等,项目垮掉的风险因素也逐步增多。但不论有哪些风险的存在,只要风险管理人员时刻警醒,保持认真态度、严谨思维来规避,总能更顺利的保障项目进度。

  项目风险管理一直是项目管理最考验管理者能力的环节,不只是如何解决风险问题困难,其中,项目管理的流程中最不可控与最体现项目经理管理能力的就是风险评估的能力。

  行业不同评估因素不同

  每个企业的项目验收标准不同,同时评估因素也不同。一些行业有它的特殊性,其行业背景因素对于风险评估的影响是占很大比重的。例如,电商行业销售数据变动能看到市场的变动;咨询培训等服务型行业,其服务的内容、态度,就是风险评估的主要因素;而软件IT行业,技术、设备等才是风险主要因素。

  因此,不同企业在做项目风险评估时,需要将不同因素考虑的重量级别根据行业而摆在不同位置。

  资源成员不好管理

  有些员工也许不算很厉害的专业人才,但因其工作时间长,项目经验丰富,所以在实际工作中,对某些管理情况会不服、不配合。

  首先,我们得认同许多老员工是值得尊重的,所以首先,许多工作问题,管理者可以选择与其讨论商量,并对于其所作出得成果给与肯定,展现重视。其次,如果领导尊重协商的方式处理工作,而若老员工还是不配合,那么领导就需要采取其他方法。如:将老员工的工作分散似的分给其他人,让所有人明白不是非某个人不可,及时有人离职,项目也能顺利进行。

  过于纠结数据细节

  风险评估的目的是为了不影响项目的进程,若如果过于纠结对于项目没啥影响的具体性数据,有时既没意义又浪费时间。

  当然数据分析对于项目管理是很重要的,但企业需要分辨哪些是真正会影响项目的因素,哪些只是纠结数字。如计划的阶段任务里,此次采购应花费2万元,但实际成本却花费2万1千元,风险评估人员因此执着分析超出的1千元可能会产生的原因、影响等,耗费时间人力去纠结这种较为明确的数据,就是无意义的过于量化的分析。

  即使企业有忧患意识,在风险评估的过程中也时常会出现错误,因此为了更好找出项目风险,学会避免评估中的错误是很重要的。