大家都明白，很少有公司会给项目不设定预算范围，这也是项目团队在工作中每天面对的压力。所谓“巧妇难为无米之炊”，项目预算就是项目经理在让整个项目运转的“米”，一旦预算超支、不足，项目将无法顺利进行，无疑令领导头疼。下面就讨论下，销售型企业项目管理软件应对成本管理的有效措施有哪些。
控制支出，争取最大利益
项目的成本包括了：人力、物力、财力、时间，最后获得的利益也包含了：创新产品、经济收益、长久影响力等。控制成本的基本是让项目的实际耗费不要超过项目预算。因此，在项目管理的监控过程中，需要时刻关注各个阶段已经支出了多少成本，实时注意实际消耗成本与预算成本的数据对比，防止项目成本的超值，影响企业的实际利益。
项目所有人都应知晓预算
项目所有参与者的工作都在消耗项目预算，因此，项目所有人都应知晓项目团队的预算情况。只有如此，大家在项目工作中，进行预算支出时才会自觉考虑这部分对于整体项目预算的影响，自觉参与到预算的控制与节省中。
降低意外事件对预算的影响
预估预算成本时除了要现实，更重要是要考虑风险突发事件的可能，这一步是至关重要的。
项目团队需要考虑到不在你控制范围内的事物，如：资源、劳动力、融资、产品/服务短缺、汇率等的外部环境因素;今天的价格或费率可能不会贯穿到项目的后期阶段，确保供应商履行承诺并准备备用方案等。
虽然计划赶不上变化，但养成为意外做计划的习惯，总能在意外发生时用其它计划填补破坏的方案，将对项目的影响降至最低。
建立有效的绩效指标
建立指标对于安排员工完成任务是很有必要的，毕竟花1百元买和5百元采购同质量的商品，对于预算还是有很大影响的。其它工作同样如此，若没有设定在多长时间花费多少人力、金钱做多少事，大家的工作效率、花销基本都是超过你的心里预算的。
关键绩效指标可帮项目团队确认项目花费了多少，项目的实际预算在多大程度上与计划的预算有差异。了解并控制这些差异，就是项目管理控制预算的途径之一。