项目活动是组织行为，靠的是完全的共同努力，因此一个优秀项目管理团队是一个项目迈向成功的一半基础。一个好的团队除了时间磨合的默契，从最开始的组建，到分配工作、培训，及工作结果评估等方面都有关联，这也是领导者在项目管理者的重要一环。项目管理团队让自己优秀团队进发的培养路径，有了优秀的人才能一起做优秀的事。
组建团队成员
首先，根据要完成项目要做的工作任务，分析大概需要哪些岗位的人员;了解公司相关人员的技能等相关素质，选择合适人员加入项目组。
在此期间，对于成员的工作、沟通能力等的了解，项目管理者可以让公司人力资源同事的协作。
发展组织能力
组织能力发展是建立企业长期竞争力的必要保证。组织能力包括组织、流程、人员、文化四个方面。主管应将组织能力的发展视为自己的重要责任，组织结构要尽量扁平化。
一般而言，一个部长以上主管需要领导6—12位下属。员工的培养和发展工作，是主管的重要责任。培养好合格的接班人，应当作为主管能否升职的重要考核指标。培养学习型组织与个人，以适应企业内外部环境的变化;提倡在工作中学习，通过“学习、实践、感悟、教授”循环不断提升组织和个人的能力。
发展组织外部的合作伙伴关系，组织应与供方、客户、社会资源等建立战略合作联盟;高层尤其要建立与重点合作伙伴的良好关系。
进行职能划分
人员选好后，项目组要动起来，就得让大家知道自己需要做什么，需要安排好项目成员的工作。
因为成员属于临时组建，大家手上可能还有其他在配合完成的工作或项目，所以，在安排工作时，应了解好所有成员已有任务的工作时间，将本项目组的工作尽量于其他错开。
项目管理者需要参与到大家的工作当中，了解项目工作具体执行起来的难度及所需时间，如此才能正确判断给成员们安排的工作量是否合理。
对于参与项目的新人，在安排大家撰写工作报告或测试报告时，应让大家先用以前的旧报告改错试试，了解基本的程序与格式。