项目团队工作，没有一个明确的目标，很容易就会无疾而终;同样不了解客户的需求，就无法制定目标。因此，如何在工作计划中根据真实的项目需求设定可执行目标异常重要，是指引未来工作的方向。
思考自身需求，明白要什么
1、项目是做什么的
不同行业、公司开展的项目都是有本质的差异的。如，互联网研发项目与生产制造业项目在管理上就有很大不同，因为他们在整合管理的资源、团队性质以及具体实施过程都不相同，那么在后期需要的软件功能上自然也会不同。
2、软件的使用者是谁
软件是自己个人使用?还是一部分人需要使用?又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对有些人来说太难上手。
3、你的预算是多少
大家都想找到划算的工具，如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性是否有保障?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?可能答案都是没有。因此，必然要考虑：如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少?
光说不练也是枉然，接下来更重要就是如何按照需求确立目标。但切不可忘了一点，定的目标不是不能变更，而是及时跟进，即使变动也能及时调整，让项目向成功方向走。
设定项目目标，知道向哪走
目标可以给员工指引明确的工作方向，也能帮助我们把握重点，明确做事情的价值与意义;而且有了目标，才有了参照依据，作为一个衡量基准，便于主管给我们反馈指导，促使自己不断进步提升。
相反，如果没有一个团队整体的目标，没有把团队目标再拆解到个人目标，会导致大家照着自己的想法去工作，彼此目标想法会有冲突与矛盾。主管也很难衡量大家的表现与成果是否达标。可能员工觉得自己做得很出彩，主管却觉得成果不是他要的方向，这都是因为双方没有一个共同的目标作为讨论依据。
对于个人来说，有目标才能更有条理的做事，提升自己。有时候我们比较缺乏方向感，如果没有设定清楚的阶段性目标，工作起来也会很迷惘。