Saas项目管理软件做好三件事,促进企业管理能力提升

  现代企业项目管理能力的展现基本可以看出企业整体的调控管理水平,也可以让人们看出企业的发展前景,因此,注重项目管理能力的提升对企业有着好的深远影响。

  项目变更调整要合理

  时间跨度大、涉及面广的项目往往会面临中途调整,这是一个正常步骤。有时是外界客观因素导致的需求变更而需调整项目,有时企业自身也可能做出主动调整。

  调整的原因可能有:项目进展顺利,项目可以提前完成;项目进展受阻,无法按期完成,需要延期;还可能是项目立项不严谨,在中途发现没有实施价值,再进行下去只是浪费企业资源而腰斩;不少是物价上涨过快,预算不足的情况等等。

  总之,项目调整不是不可以,而是要有充足的理由,要与开启一样有完善的审批流程。

  确认时间并跟踪进度

  为每项工作规定最后期限可能会让团队有些紧张,但它是必需的,这样才可以知道每个人有没有按时完成自己的工作任务。并激励整个团队合理的安排工作,保障项目的进度,这也是确定每个小任务时间结点的原因。

  我们知道,将最终目标分解为较小的里程碑将有助于更好地跟踪进度,也可以更轻松地遵循周期时间。通过设置里程碑,可以以正确的速度进行工作而减少压力。只需遵循一些正确的策略,就可以简化团队成员取得的进度。制作进度报告不仅可以帮助您轻松跟踪项目状态,而且还可以帮助您的团队了解他们每天、每周或每月的绩效。

  项目验收评估要严谨

  项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目团队就要想方设法、克服困难,确保任务完成。项目完工,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。项目验收必须出具验收报告,必须同时对项目小组成员的工作进行考核,不能让企业的投入没有效果,更不能让企业的投入打了水漂。

  这时的评估绝不仅仅是考虑花钱多少,而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用,从而判定项目是否达到预期目标。

  越来越多的企业业务以项目组织形式进行,企业的项目管理能力不仅关系企业的实际效应,甚至影响企业自身的长远发展。因此,提高企业的项目管理能力也是提升其市场竞争力。