软件研发型项目管理系统如何让团队成员快速适应新业务

  当然要想完全开展运营好一个新项目,要做的事远不止于此,项目管理过程中的疑难点随着项目的进展总会不断冒出,需要项目成员去研究解决。所以项目管理道路可谓任重而道远,大家随时都不可掉以轻心。

  做项目不是大家找工作还给予试用期或有人带,很多时候都是需要项目组自己尽快消除对新项目的不熟悉之处,让自己能快速上手让项目进入正轨。

  了解项目相关背景

  既然是不熟悉的新项目,接触到的第一步自然是先去了解其相关背景,包括:这个新项目的需求来源和定位构想、新项目到底是公司出于战略发展需要开展的、公司对新项目的初步预期及业务构想等。

  了解这些大的论调,基本可以清楚公司高层领导对于项目的想法与期待,也可以大致清楚自己之后做事的大方向,便于找到项目目标。

  加快项目成员融入

  一项新业务必须要有相关经验丰富的成员不断加入,并且要让他们发挥出更大的作用。这个时候,项目经理要把控的就是传递清楚公司对新项目的定位及预期,让他们明白新项目和他们的老经验之间可能会出现的不同,避免总是想用老办法解决新问题。

  还有就是要多协助新成员适应团队和公司,尽快构建工作规范及确认他们的阶段性目标,让其工作没有其他后顾之忧。

  理清项目关键环节

  当工作有了相对清晰的思路后,就可以逐步展开工作了,有些工作可以同步进行,有些则要按照前后顺序进行。并且一定要分析出每个环节上的核心关键点是什么,可能的解决方案有哪些,有什么更巧的办法可以提升完成效率等。

  当然你也可以当作是在做项目计划,因为新项目大家上手毕竟会不熟练,许多细节也容易出错。如此,尽量在开始时理清关键环节,并罗列好具体要做什么,直接规划好一些点的具体操作措施,避免因为之前没有做过而临到头了不知怎么办好。

  什么事都有第一次,优秀的项目团队也不是一开始就能很好地做好项目管理,其在每次开始一个不熟悉领域的新项目时也会有一些时候的“迷茫期”。当然,开展新项目自然是不顺利的,快速上手项目的过程需要大家花更多的心力投入其中,