Saas项目管理软件实施计划的方法:接受偏差、规避风险、调整方案

  项目计划的实施过程既可以验证前一步项目计划的可行性,又关联项目接下来完成度。因此是项目团队可能工作任务最重的时期,也是关键阶段。

  接受偏差

  制定完计划后,项目组的任务就是实施计划,这也是制定计划的目的;但同时我们也要清楚,计划并不会一成不变,也不会百分百被执行。

  大家要接受项目计划实施过程中出现“改变”的可能,这些就是项目计划执行过程中会出现的“偏差”。

  当然在这期间,责任心很重要,如果你手头上有很多工作没有完成,会总是惦记着这是正常的;但是也有一些人,可责任心不太强,对自己的事要完成的任务不那么上心,既影响自己工作又拖累别人。以改bug为例,把一个bug交给别人,过一段时间问他,改好了没有,他说改好了,结果一看根本没有改好不说,还又改出来一些bug,像这种人,管理者应尽快的让他离开。不然到后面基本上团队里面的对他也不信任,不敢将任务交给他,浪费大家的心力、时间。要确信:对别人负责任,就是对自己负责任。

  规避风险

  当计划出现偏差,就会有同时产生风险的可能。为了尽量减少风险发生的概率,同时也是为了纠正项目偏差产生的不良影响,项目团队就需要采取相应的调整管理措施,这也是项目实施过程中必不可少的操作。

  一个好的管理者,会确保每个人都知道自己的角色,并说明对这个角色的期望。为了充分发挥团队的作用,管理者必须就团队的目标和期望进行清晰的沟通。

  明确的目标和期望,能够让员工参与到工作中来。诚实和坦率,是建立信任的技能;优秀的管理者,能够提供诚实、高效的反馈,他们不会回避有困难的对话。如此,成员们也会相信领导是为了解决事情而进行的沟通,配合度会更高。

  调整方案

  项目计划执行时的调整管理主要包括了:人力资源分配的调整,即成员们的工作任务的周期与数量是否合适;对应任务所需技术能力的补充,团队是否有完成项目任务的对应职业技能,是否需要培训学习等。

  另外,应该规定具体时间段或紧急临时召开阶段会议,了解项目最新进展,并集体商讨可能出现的风险问题以及纠正偏差的方案等。