我们知道不少工程项目都较为特殊,许多都不是企业直接去实施项目,而是安排项目负责人去管理,因此成本管控的难度就更大了。而对于大型的项目,涉及的成本数据也较为庞大,因此想让项目成本处于管控,需要让订单生产项目管理软件学会如何利用科学运算管控项目成本。
建立科学成本预算评估,进行责任分摊
经验者知道,工程项目一开工,就必须由公司建设管理委员会、项目经理、工程建设部以及财务部负责人等组织有关职能部门和相关建设人员,对项目建设成本进行客观、公正的评估。通过对报价成本与预算成本的对比分析,预测出项目经营期的经营效益,从而合理地确定项目的目标责任成本。
建立工程项目成本预算评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标,是公司成本控制的又一重要特征。同时,根据项目预测的各项评价指标,将目标责任成本进行分解,建立从总工程师—项目经理—各建设职能部门(工程部、质检部等)—施工处—班组、个人的目标责任体系,按奖罚对等的原则,实行重奖重罚,真正将目标责任管理落到实处,与自身利益相关,自会引起大家对于成本的重视。
做好材料物资采购管理,控制用量、价格
在建设工程中材料成本一般占到整个工程成本的60%-70%,材料采购是公司物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低项目成本,提高经济效益有重要作用。一般做法是要按量、价分离的原则,为此需要做好两个方面的工作。
其一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工建设,推广使用降低料耗的各种新建设、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。
其二是对材料价格的控制:首先对市场行情进行调查,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备,减少资金占用。