浅析项目管理中的哪些行为易致项目产生危机

  我们知道在进行项目管理时,会因实际效果的偏差而影响项目计划,而且产生的连锁反应也会对整个项目产生危机。

  不让成员准确了解工作目标

  作为项目经理,我们应该让项目成员知道他们自身的工作目标是什么,以及自己以和团队共同的目标是什么。

  如果项目经理不能给出清晰的目标轮廓,大家可能在不清楚状况或是理解错误的情形下,去做任务,可能导致大家的“力”使向不同方向。这就如你和你的团队将会像黑夜里朝着不同方向前进的两艘船,却幻想最终到达同一个地方,既耗时间精力还与目的背道而驰。

  目标用户参与度低

  客户经常不明白为什么收集需求和确保需求质量需花费那么多功夫,开发人员可能也不重视用户的参与。要说原因呢?一是因为开发人员感觉与用户沟通不如自己直接写代码等实在;二是因为开发人员觉得已经明白用户的需求了。

  在某些情况下,与实际使用产品的用户直接接触很困难,而客户也不太明白自己的真正需求。但还是应让具有代表性的用户在项目早期直接参与到开发队伍中,并一同经历整个开发过程。

  项目人员在实践过程中,也有些感觉,在实施一家公司的项目时,若无足够的用户参与,项目人员获得的需求是片面的、不完整的,这样项目在需求之初就埋下风险。

  “多余”无用功能浪费时间

  “画蛇添足”是指开发人员力图增加一些“用户欣赏”但需求规格说明中并未涉及的新功能。经常发生的情况是用户并不认为这些功能性很有用,以致在其上耗费的努力“白搭”了。开发人员应当为客户构思方案并为他们提供一些具有创新意识的思路,具体提供哪些功能要在客户所需与开发人员在允许时限内的技术可行性之间求得平衡,开发人员应努力使功能简单易用,而不要未经客户同意,擅自脱离客户要求,自作主张。

  同样,客户有时也可能要求一些看上去很“酷”,但缺乏实用价值的功能,而实现这些功能只能徒耗时间和成本。为了将“画蛇添足”的危害尽量减小,应确信:你明白为什么要包括这些功能,以及这些功能的“来龙去脉”,这样使得需求分析过程始终是注重那些能使用户完成他们业务任务的核心功能。